Subdélégation de pouvoir
La subdélégation de pouvoir est l'une des actions qui se produisent dans notre Notaría à Barcelone, relevant de la spécialité de nos services notariaux en procurations à Barcelone. C'est pourquoi nous souhaitons vous expliquer ce que signifie la subdélégation, comment la traiter étape par étape et les autres questions connexes.
Qu'est-ce qu'une sous-mandat?
On appelle subdélégation la concession de pouvoir par une personne mandatée à un tiers. Cette ressource peut se produire tant dans le domaine commercial que civil. Ce qui est le plus caractéristique en cas de subdélégation, c'est que tant le mandataire que le sous-mandataire auront des fonctions et que chacun d'eux pourra exercer les fonctions qui figurent dans le pouvoir et dans le sous-pouvoir.
Pour que la subdélégation ait lieu, un mandant (c'est-à-dire la personne qui accorde initialement le pouvoir ou la faculté) doit d'abord accorder un pouvoir à un mandataire. La subdélégation se produit lorsque ce mandataire délègue ce pouvoir à un tiers, pour qu'il agisse en tant que sous-mandataire.
La cession de pouvoir du mandataire au sous-mandataire peut être partielle ou totale et pourra exercer les fonctions de représentation que le mandataire lui confère. En fait, la concession de pouvoir n'annule pas la précédente et elles peuvent coexister simultanément, représentant et agissant au nom, tous deux, de leur mandant.
La subdélégation de pouvoir survient généralement lorsque le mandataire ne peut pas exercer sa fonction, que ce soit pour maladie, incapacité temporaire ou charge de travail élevée, et permet ainsi d'éviter l'obligation de révoquer le pouvoir accordé. Néanmoins, elle peut être utilisée sans que ces conditions soient réunies.
Il s'agit d'une ressource qui modifie la remise du pouvoir original et est régie par les articles 1709 à 1721 du Code civil ; à l'article 622-26 du code civil catalan ; et aux articles 261 et 296 du code de commerce.
Tous les pouvoirs peuvent-ils être sous-délégués ?
La réponse est non. La délégation de pouvoir pour agir au nom du mandant et sa représentation par le mandataire repose sur une relation de confiance stricte, de sorte que la sous-mandat pourrait provoquer une faille dans la mission confiée.
En règle générale, dans le domaine des pouvoirs civils, il est possible que le mandataire sous-mandate d'autres personnes pour accomplir la mission, sauf si le pouvoir avait expressément interdit la sous-mandat, sauf en droit catalan, où il doit être expressément autorisé dans le pouvoir, car sinon cette sous-mandat ne pourra pas être réalisée.
Pour sa part, dans le domaine des pouvoirs commerciaux, la règle est similaire à celle du droit civil catalan, de sorte qu'il est considéré que la sous-mandat d'un pouvoir commercial n'est pas possible sauf si le pouvoir l'a expressément permis.
Caractéristiques de la subdélégation de pouvoir ou délégation
Pour que la prise de pouvoir ait lieu, il sera nécessaire qu'elle ne soit pas expressément interdite en cas de procuration civile, ou qu'elle soit expressément autorisée en cas de procuration commerciale ou accordée conformément au droit catalan.
Toutes les sous-procurations qui se produisent lorsque le mandant les interdit expressément ou lorsqu'il s'agit d'une procuration commerciale dans laquelle la sous-procuration n'est pas expressément autorisée seront déclarées nulles et invalidées, sans préjudice de la responsabilité du sous-mandataire.
De plus, le sous-mandataire devra être en pleine capacité intellectuelle, comprendre l'importance des actes qu'il va accomplir et devra être âgé de plus de 18 ans.
Subdélégation et substitution de pouvoir
La substitution et la délégation de pouvoir sont deux notions récurrentes dans nos services notariaux concernant les procurations à Barcelone. La différence entre les deux réside dans le fait que, dans la délégation de pouvoir, le mandataire et le délégataire partagent le pouvoir, tandis que, dans la substitution de pouvoir, le mandataire perdrait sa capacité de représentation, qui ne pourrait être exercée que par le substitut.
Sous-pouvoir commercial
La subdélégation est une ressource assez utilisée dans les sociétés commerciales pour accorder la capacité de représentation de l'entreprise et effectuer des actions en son nom. Une des différences entre celle-ci et la subdélégation civile réside dans le fait que, dans les sociétés, la subdélégation ne peut se produire que lorsqu'il y a une autorisation expresse pour que la délégation de pouvoir ait lieu. Ainsi, la subdélégation commerciale peut également se produire lorsqu'elle est accordée par un mandataire qui a le pouvoir de subdéléguer.
Avec l'utilisation du subpouvoir par le mandataire, il est possible d'obtenir des avantages en temps et en ressources. Par exemple, imaginez que quelqu'un donne pouvoir à son avocat. Celui-ci pourrait subdéléguer à d'autres avocats de son cabinet pour représenter le mandant dans des moments où la charge de travail est élevée ou pour des démarches spécifiques d'une procédure.
Subdélégation avec procureur
Dans ce cas, lorsque le submandat est accordé aux procureurs, ce qui est obtenu, c'est que ces derniers représentent le mandant dans des procédures judiciaires dans des actes de type pénal, civil, contentieux-administratif, commerciaux ou du travail. Comme dans le cas précédent, plusieurs procureurs peuvent être désignés comme submandataires afin de pouvoir faire appel à différents organes judiciaires.
Acte de sub-mandat à Barcelone
Pour l'octroyer, il faudra établir un document notarié connu sous le nom d'acte public de sous-mandat. Le plus simple est qu'il soit prévu dans l'acte de pouvoir initial afin qu'il puisse être réalisé, lequel devra être présenté devant un notaire pour traiter le sous-mandat. Dans le cas où la possibilité du sous-mandat ne figure pas ou n'a pas été interdite, l'acte de sous-mandat devra également être ratifié par le mandant, afin d'éviter toute responsabilité de la part du mandataire qui accorde le sous-mandat. Quoi qu'il en soit, lorsqu'un sous-mandat est traité, il est recommandé que le mandataire qui accorde le pouvoir en informe de manière certaine son mandant.
Le rôle du Notaire dans la sous-mandat
Si vous êtes mandataire et devez traiter un acte de sous-mandat, prenez rendez-vous dans notre étude notariale à Barcelone. Votre présence et votre signature seront uniquement nécessaires, sans qu'il soit nécessaire que votre mandant ou sous-mandataire se présente. Il est recommandé que le mandant soit informé de la réalisation du sous-mandat.
Pour qu'un sous-mandataire exerce ses fonctions, il aura besoin d'une copie authentique du pouvoir original notarié et de l'acte de sous-mandat. Si les deux doivent exercer le pouvoir simultanément, chacun devra disposer d'une copie authentique du pouvoir original.
De même, il faut également prendre en compte la nécessité d'informer le notaire qui a initialement traité le pouvoir, conformément aux dispositions du Règlement Notarial.
Lors de la procédure chez JLA Notarios, notre étude notariale à Barcelone, vous serez conseillé par des professionnels du droit, afin de garantir la légalité et l'authenticité des transactions. Vous serez informé des risques juridiques et financiers ainsi que des conflits d'intérêts pouvant survenir, tant dans les cas particuliers que dans le sous-mandat commercial.
Documentation pour la rédaction de la subdélégation en Espagne
La documentation devra être la suivante dans le cas des particuliers :
- Document d'identification en cours de validité du mandataire qui va sous-mandater
- Copie authentique du pouvoir permettant de vérifier ce qui est déterminé par le mandant
Dans le cas des entreprises ou des personnes morales :
- Documentation d'identification en cours de validité du mandataire qui sous-mandatera
- Documents attestant de l'existence de la société
- Copie authentique du pouvoir qui fera l'objet du sous-mandat.
Dans le cas des entreprises étrangères, elles devront fournir le NIF, la documentation de la société traduite et apostillée, leur certificat d'inscription au Registre, ainsi que le NIE ou le passeport du représentant.
Combien coûte la réalisation d'un acte de sous-pouvoir ?
Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).
Quoi qu’il en soit, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé tant que son contenu concret n’est pas connu, c’est-à-dire tant qu’il n’est pas signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier.
Dans le cas d’un acte de subdélégation, le coût varie en fonction de s’il s’agit d’une personne physique ou d’une personne morale.
Le nombre de copies demandées d’un document, les pages qu’il contient ainsi que d’éventuelles modifications ou ajouts varient également légèrement le prix final.
Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.
À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel dans le cas de subdélégation de pouvoir commercial, nécessitant plus de démarches et la documentation de la société, se situe entre 120 et 250 €. Pour sa part, la formalisation d’un acte de subdélégation de pouvoir civil accordé par une personne physique est comprise entre 60 et 95 €.
Autres questions liées à la délégation de pouvoir
Durera aussi longtemps que la procuration accordée au mandataire. C'est-à-dire que, si un mandataire a reçu un pouvoir pour une période d'un an, le sous-mandataire disposera du même temps établi pour l'exécution des pouvoirs.
La révocation d'une sous-mandat de pouvoir peut être effectuée tant par le mandataire (par exemple, s'il avait surmonté une maladie ou une incapacité et pouvait exercer lui-même les pouvoirs) que par le mandant, en révoquant l'acte initial de concession de pouvoir au mandataire. Elle devra être communiquée de manière certaine au sous-mandataire.
De même, toute personne souhaitant renoncer à une sous-mandat pourra également le faire, soit en détruisant la copie authentique qui lui confère le pouvoir, soit par acte notarié de renonciation. L'acte de renonciation du sous-mandataire est la meilleure formule pour renoncer à un pouvoir et garantir que le renonçant n'aura aucune responsabilité de quelque nature que ce soit après la renonciation au pouvoir.
Le mandataire n'a aucune responsabilité sur ce qui est réalisé par le sous-mandataire tant que le sous-mandat était permis. Il existe, cependant, des cas où il devra répondre, comme dans le cas où le mandataire aurait accordé un sous-mandat expressément interdit par le mandant, ou lorsque le sous-mandat était permis mais que le sous-mandataire nommé était notoirement incapable ou insolvable.
Et en effet, le sous-mandataire, spécialement dans les actions commerciales, peut être déclaré responsable à titre personnel des dettes de la société ou de celles des actions exécutées de manière peu diligente, dans les cas mentionnés, puisqu'il intervient au nom du mandant et non au nom du mandataire.
Dans le cas où une faculté de représentation aurait été accordée à plusieurs mandataires et à condition que la possibilité soit mentionnée, plusieurs sous-mandataires pourront être nommés pour la gestion des démarches.
JLA Notarios, notaire pour la sous-mandatation de pouvoirs
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