Pouvoir préventif en cas d'incapacité

La problématique posée par une éventuelle incapacité peut être résolue par plusieurs institutions, telles que la tutelle ou la curatelle, selon les cas, mais ce sont des processus longs et compliqués. Cependant, on peut également recourir à la figure du pouvoir préventif, qui n’est rien d’autre qu’un simple pouvoir notarial ayant pour objet le soin du patrimoine et même de la personne elle-même en prévision d’une incapacité future. C’est-à-dire, un document notarial dans lequel la personne intéressée donne des pouvoirs plus ou moins larges à une autre personne pour qu’elle gère son patrimoine et/ou sa personne en cas d’incapacité.

Ce que nous venons d’exposer peut être mieux compris avec un exemple. Pensons à une personne âgée qui possède un patrimoine acquis au cours de sa vie et qui, pour diverses raisons, a besoin de soins particuliers, ce qui entraînerait une dépense importante pour elle et ses proches, et, de plus, devient incapable, ce qui l’empêche de prendre soin d’elle-même et de ses biens. Deux situations peuvent se présenter :

• Si elle n’a pas donné de pouvoir, la personne concernée ne pourrait pas vendre ou disposer de ses biens pour répondre à ses besoins, ni même prendre des décisions d’ordre personnel et médical. Dans ce cas, la solution passerait par une procédure judiciaire d’incapacité, la désignation d’un tuteur ou curateur et même l’autorisation judiciaire préalable chaque fois qu’il serait nécessaire de vendre un bien. Ce qui suppose un coût en temps et en argent.
• Si elle avait donné un pouvoir préventif, au contraire, la personne qu’elle aurait désignée pourrait vendre des biens, les gérer et couvrir les dépenses que ses soins nécessitent, sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir une procédure judiciaire, facilitant ainsi le soin de sa propre personne et apportant plus de tranquillité aux personnes de son entourage.

La principale caractéristique de ces documents, en plus de la facilité, de la rapidité et du coût économique de leur établissement, est l'importance de la volonté de celui qui les établit. C'est le propre intéressé, et futur possible incapable, qui décide qui s'occupera de la gestion de sa personne et de ses biens, quelles facultés lui sont accordées ou la durée pendant laquelle ces pouvoirs commencent à être exercés. Autrement dit, c'est le propre intéressé, qui peut être affecté par l'incapacité et qui connaît le mieux sa situation personnelle et patrimoniale, ainsi que celle de son entourage, qui décide qui, comment et quand la représentation sera exercée, sans qu'un tiers étranger, comme un juge, remplace cette volonté.

Ci-après, nous détaillons les principaux points à prendre en compte lors de l'établissement d'une acte de pouvoir préventif.

Cette décision est, bien sûr, la plus importante que doit prendre en compte celui qui donne le pouvoir. À qui va-t-il confier la tâche de prendre soin de sa personne et de ses biens ? Logiquement, ce doivent être des personnes de sa plus grande confiance et proximité, généralement les personnes de son entourage le plus proche, que ce soit le conjoint, ses enfants, petits-enfants, parents, frères et sœurs, etc. Il faut tenir compte qu’à ce stade, les Notaires, dans l’exercice de nos fonctions, veillons à ce que celui qui donne le pouvoir souhaite le confier à la personne désignée, et que sa volonté n’a pas été contrainte ou forcée pour l’accorder, protégeant ainsi les intérêts de la personne concernée.

Celui qui confère le pouvoir peut librement choisir les facultés qu'il souhaite donner aux personnes de sa confiance et peut même décider si elles portent sur l'ensemble de son patrimoine ou sur certains biens déterminés. Ainsi, nous pouvons différencier entre :

• Pouvoir général : inclut toutes les facultés possibles, y compris la vente et la location de biens, la représentation dans les successions, la gestion des affaires, l'administration et la disposition des soldes bancaires et même les décisions de nature médico-sanitaire. Seraient exceptées, par exemple, la faculté de donner les biens du représenté.
• Pouvoir spécial : c'est celui qui limite le pouvoir à une ou plusieurs facultés ou à un ou plusieurs biens. Par exemple, pouvoir disposer de l'argent existant sur les comptes bancaires, mais ne pas vendre les immeubles, ou ne pouvoir vendre que cette maison ou celle-là.

Il faut tenir compte du fait que plus les facultés accordées sont larges, plus le risque d'abus de la part de celui qui reçoit les facultés est grand, au point que le pouvoir général est communément appelé pouvoir de ruine, il est donc très important d'analyser soigneusement à qui l'on donne le pouvoir.

Concernant ce point, le pouvoir peut commencer à produire ses effets lorsque le constituant le souhaite. Il est très courant que celui qui accorde le pouvoir veuille que celui qui le reçoit commence à utiliser le pouvoir dès le premier instant, même s'il n'est pas incapable, mais, néanmoins, il souhaite que si jamais il devient incapable, ce pouvoir puisse continuer à être utilisé, car si rien n'était dit, le pouvoir serait inefficace une fois l'incapacité survenue.

On peut également accorder un pouvoir préventif pur, c'est-à-dire celui dont l'efficacité ne commence pas dès le premier instant, mais qui prend effet une fois que le représenté devient incapable, auquel cas le mandataire, pour pouvoir utiliser le pouvoir, devra prouver cette situation avec, par exemple, un certificat médical l'attestant.

Oui, on peut inclure les limitations que l'on souhaite. Certaines limitations ont déjà été mentionnées ; le moment du début du pouvoir ; les facultés qui sont conférées ; la manière d'exercer le pouvoir, que ce soit solidairement ou conjointement. Ce sont des limitations que peut prendre en compte celui qui donne un pouvoir.

Parmi d'autres limitations, on peut décider que pour vendre certains biens, le contrôle judiciaire soit nécessaire ou non, et que ce soit le juge lui-même qui autorise la vente. Cela, évidemment, attribue beaucoup plus de sécurité à celui qui le donne mais c'est aussi plus compliqué et coûteux à obtenir, pouvant être contraire à la finalité pour laquelle le pouvoir a été conféré. La rapidité et la réduction des coûts.

Pour établir une procuration préventive en cas d'incapacité, vous devrez vous adresser à une étude notariale pour rédiger un acte de procuration. Prenez rendez-vous dans notre étude notariale à Barcelone. La procédure est assez simple et il suffira de procéder à un jugement de capacité de la personne concernée.

Par conséquent, pour octroyer une procuration préventive, il sera nécessaire de se rendre à l'étude notariale pour signer la procuration préventive et que la personne qui octroie la procuration ait une capacité suffisante.

Nous vous conseillerons sur l'importance d'accorder le pouvoir à la personne appropriée, le type de pouvoirs conférés en cas d'incapacité survenue et l'exclusion de certains si nécessaire, quand le pouvoir préventif pour incapacité peut commencer, de quelle manière il faudra indiquer l'apparition de l'incapacité et les mesures de contrôle si elles étaient nécessaires.

Le Notaire est un professionnel du Droit qui vous conseillera de manière impartiale en recherchant la meilleure solution à chaque besoin et garantissant une solution finale conforme à la législation en vigueur. Ainsi, il authentifiera les documents et actes légaux pour assurer la validité juridique des transactions et protéger vos intérêts.

Les exigences nécessaires pour accorder une procuration sont fondamentalement trois :

• Vouloir accorder la procuration et savoir et comprendre les conséquences de l’octroi. À ce stade, intervient la fonction du Notaire, pour vérifier que la personne qui l’accorde ne le fait pas sous contrainte ou tromperie, mais librement, et surtout pour fournir les conseils et l’aide nécessaires de manière totalement gratuite.
• Se présenter avec le document d’identité correspondant.
• Les données personnelles de la personne ou des personnes à qui la procuration va être accordée.

Si le pouvoir établit que les effets commenceront uniquement en cas d'incapacité survenue du mandant, il sera régi par ce qui est stipulé dans le pouvoir. Il est plus courant d'établir dans le pouvoir qu'il ne produit des effets qu'en cas d'incapacité survenue, que le mandataire qui utilise le pouvoir présente des rapports médicaux attestant de l'incapacité survenue du mandant et qu'ils soient joints au pouvoir.

De manière générale, il faut dire que le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et s'ajuste à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Cependant, le prix exact d'un document notarial ne peut être calculé avec une précision absolue tant que son contenu concret n'est pas connu, c’est-à-dire tant qu’il n’est pas signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier. Le nombre de copies demandées d’un document, les pages qu’il contient ainsi que d’éventuels changements ou ajouts peuvent légèrement modifier le prix final.

Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation d’une procuration préventive est de 150 à 250 €, TVA incluse.

Ce prix indicatif est calculé pour un document de contenu habituel (8 pages) avec l’émission d’une seule copie autorisée et deux copies simples.

Dans le cas où vous souhaitez traiter une procuration préventive réciproque entre les deux personnes intervenantes, le coût s’élèverait à 150 à 290 €, TVA incluse.

Les variations de prix sont dues, entre autres raisons, au fait qu’il existe plusieurs configurations possibles d’une procuration préventive, ainsi, la procuration peut être plus ou moins longue et peut produire des effets dès l’octroi comme une procuration générale normale et en plus préventive, ou bien elle peut être une procuration purement préventive.