Acta de protocol·lització
Quan un document, com per exemple un contracte, té un caràcter rellevant pot ser inclòs en el protocol notarial mitjançant l'acta de protocolització.
Com a Notaris a Barcelona per a actes notarials volem explicar al llarg d’aquest text què és l’acta de protocolització i com protocol·litzar un document juntament amb les implicacions que comporta i l’assessorament que et podem proporcionar.
Què és protocol·litzar un document?
L'acta de protocol·lització és un servei notarial que permet incorporar un document al protocol notarial per aquella persona que tingui un interès legítim en ell.
L'acta de protocol·lització permet impedir la pèrdua del document i deixar constància de la data en què s'incorpora al protocol. Així mateix, podem incloure com a objectiu: evitar-ne el deteriorament, en el cas de fotografies o documents escrits amb tinta; justificar o acreditar la possessió del document a lliurar en una determinada data; i, finalment, i més actual, protocol·litzar captures de pantalla, converses a xarxes socials com WhatsApps o correus electrònics per assegurar-ne el valor probatori en processos legals.
Cal saber que protocol·litzar en escriptura un document fa que aquest document tingui força probatòria, depenent de la naturalesa del document que es protocol·litza. Així, en els judicis, hi ha dues fases: una declarativa, en què un Jutge declara una situació jurídica, i una altra fase executiva, en què el Jutge pren mesures per garantir que es compleix una situació jurídica.
Quan un document és protocol·litzat, no pot ser retirat i s'hauran de sol·licitar còpies autoritzades o simples de l'acta per part dels interessats si es desitja.
L'acta de protocol està legislada en el decret de 2 de juny de 1944 del Reglament d'Organització i Règim de Notariat (211-215RN).
Tipus i exemples d'acta de protocol·lització
La protocolització d’actes engloba diferents tipus de documents, siguin contractes, escriptures públiques, documents públics o privats, resolucions judicials, contractes de licitació i sancions administratives entre altres. Entre els més comuns trobem:
- Acta de protocolització de contracte privat: es dóna en el cas que els contractants desitgin evitar-ne la pèrdua i donar autenticitat a la seva data. Això pot ser una escriptura de compravenda, per exemple. També permet que el contracte pugui tenir força executiva.
- Protocolització de l’acta de Junta General de socis i de condòmins.
- Protocolització d’expedients judicials: es fa per acta estesa i subscrita a requeriment de qui lliuri l’expedient amb l’acte judicial. Això es produeix perquè és comú que determinades sentències siguin destruïdes amb el pas del temps i ja no seria possible obtenir còpies.
- Acta de protocolització de testament ològraf i de successió intestada.
- Documents provinents de l’estranger.
- Acta de protocolització de les bases d’un sorteig.
El paper del Notari en l'acta de protocol·lització
El paper del Notari és especialment rellevant en aquesta acta, ja que identifica el requerent i elabora la escriptura per protocol·litzar un document.
En el text de l'acta s'inclou que el Notari ha examinat el document que serà protocol·litzat, i la voluntat de l'interessat per a la seva protocol·lització. Ha de quedar unit a l'expedient de protocol i expressar els fulls que conté i els seus reintegraments.
A més, el Notari haurà de comprovar que els documents que es pretenen protocol·litzar no són contraris a la Llei ni a l'ordre públic.
El següent pas serà la incorporació de la documentació aportada al protocol del Notari i la seva custòdia, per aconseguir la conservació. El document queda sota la responsabilitat del Notari fins que abandoni la seva plaça i continuarà amb la seva conservació el seu successor. Després de 25 anys serà remès al Col·legi Notarial per a la seva conservació.
Els interessats rebran una còpia del document de l'acta notarial, simple o autèntica.
Si necessita una acta de protocol·lització a Barcelona, només ha de contactar amb un Notari i concertar dia i hora. A continuació, li facilitem els documents necessaris per a ella:
Documents necessaris per a l'acta de protocol·lització
Dependrà de a nom de qui es tramiti.
Si es tramita el concurs a nom propi, només haurà de comparèixer amb el seu DNI, NIE o Passaport. Si és a nom d’un tercer, a més de la seva identificació, haurà de presentar la còpia autèntica del poder notarial de representació.
En el cas que representi una societat (persona jurídica), serà necessària la documentació original de la societat. No obstant això, des de la notaria podem obtenir la informació mercantil.
Si és empresa estrangera, la documentació ha d’estar traduïda i apostillada. No és necessària la traducció en documents redactats en anglès, francès, italià ni portuguès.
A més, també serà necessària la presentació del document que es desitja protocol·litzar.
Quant costa protocol·litzar un document?
El preu d’aquest tràmit ve estipulat per l’Aranell Notarial i determinats aspectes com el nombre de fulls, les còpies autoritzades i simples que s’emetin, diligències i la consulta al Registre Mercantil.
Li suggerim que ens contacti per poder elaborar el seu pressupost personalitzat. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d’aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l’accés directe a whatsapp a la part inferior dreta d’aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.
En el cas de les actes de protocol·lització ha de demanar-nos pressupost sense compromís, perquè hi ha tanta varietat de supòsits que no podem respondre d’avançada. Sí que ha de saber que el cost dependrà en gran mesura del nombre de fulls i del tipus de document que s’incorpora.
Altres preguntes relacionades amb l'acta de protocol
En una acta, un Notari presencia i fa constar fets, consignant-los, protocolitzant-los, donant fe del fet que van ser presentats i que s’incorporen al seu protocol. Per tant, es diferencia de l’escriptura en què no és un acte jurídic que es celebra davant seu, sinó la plasmació d’un document en el protocol notarial.
Protocol·litzar un document implica que no podrà ser retirat, mentre que l'objecte que és acta de dipòsit pot ser retornat segons les condicions establertes en la seva acta.
Sí, es pot protocol·litzar multitud de documents, inclosos els subjectes a impostos. Si cal complir requisits extres o liquidar impostos, des de JLA Notaris – Notaria Barcelona, l’ajudarem a resoldre el seu cas concret.
Protocolar un document a Barcelona amb JLA Notaris
Hem volgut aportar la informació necessària perquè conegui com protocol·litzar un document davant Notari. A JLA Notaris som una Notaria especialitzada en Actes Notarials. No dubti a informar-se amb nosaltres si desitja tramitar acta de protocol·lització, de forma ràpida, propera i el més digital possible.
La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per poder tramitar un acta de protocol·lització. Som experts en les regulacions que s’apliquen i l’ajudarem segons les seves necessitats específiques. Contacti’ns en el nostre formulari de contacte, al telèfon 931591762 o bé per correu electrònic escrivint a bcn@jlanotarios.com.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.
