Acta de protocolización
Cuando un documento, como por ejemplo un contrato, tiene un carácter relevante puede ser incluido en el protocolo notarial mediante el acta de protocolización.
Como Notarios en Barcelona para actas notariales deseamos explicar a lo largo de este texto qué es el acta de protocolización y cómo protocolizar un documento junto con las implicaciones que conlleva y el asesoramiento que te podemos proporcionar.
¿Qué es protocolizar un documento?
El acta de protocolización es un servicio notarial que permite incorporar un documento al protocolo notarial por aquella persona que tenga un interés legítimo en él.
El acta de protocolización permite impedir el extravío del documento y dejar constancia de la fecha en la que se incorpora al protocolo. Asimismo, podemos incluir como objetivo: evitar su deterioro, en el caso de fotografías o documentos escritos en tinta; justificar o acreditar la posesión del documento a entregar en una determinada fecha; y, por último, y más actual, protocolizar capturas de pantalla, conversaciones en redes sociales como whatsapps o emails para asegurar su valor probatorio en procesos legales.
Debe saber que protocolizar en escritura un documento hace que este documento tenga fuerza probatoria, dependiendo de la naturaleza del documento que se protocoliza. Así, en los juicios, hay dos fases: una declarativa, en que un Juez declara una situación jurídica, y otra fase ejecutiva, en que el Juez toma medidas para garantizar que se cumple una situación jurídica.
Cuando un documento es protocolizado, no puede ser retirado y se deberán solicitar copias autorizadas o simples del acta por parte de los interesados si se desea.
El acta de protocolo está legislada en el decreto de 2 de junio de 1944 del Reglamento de Organización y Régimen de Notariado (211-215RN).
Tipos y ejemplos de acta de protocolización
La protocolización de actas engloba diferentes tipos de documentos, sean contratos, escrituras públicas, documentos públicos o privados, resoluciones judiciales, contratos de licitación y sanciones administrativas entre otros. Entre los más comunes hallamos:
- Acta de protocolización de contrato privado: se da en el caso de que los contratantes deseen evitar su extravío y dar autenticidad a su fecha. Esto puede ser una escritura de compraventa, por ejemplo. También permite que el contrato pueda tener fuerza ejecutiva.
- Protocolización del acta de Junta General de socios y de condóminos.
- Protocolización de expedientes judiciales: se hace por acta extendida y suscrita a requerimiento de quien entregue el expediente con el acto judicial. Esto se produce porque es común que determinadas sentencias sean destruidas con el paso del tiempo y ya no sería posible obtener copias.
- Acta de protocolización de testamento ológrafo y de sucesión intestada.
- Documentos provenientes del extranjero.
- Acta de protocolización de las bases de un sorteo.
El papel del Notario en el acta de protocolización
El papel del Notario es especialmente relevante en este acta, ya que identifica al requirente y elabora la escritura para protocolizar un documento.
En el texto del acta se incluye que el Notario ha examinado el documento que va a ser protocolizado, y la voluntad del interesado para su protocolización. Debe quedar unido al expediente de protocolo y expresar los folios que contiene y sus reintegros.
Además, el Notario deberá comprobar que los documentos que se pretenden protocolizar no son contrarios a la Ley ni al orden público.
El siguiente paso será la incorporación de la documentación aportada al protocolo del Notario y su custodia, para conseguir la conservación. El documento queda bajo la responsabilidad del Notario hasta que abandone su plaza y continuará con su conservación su sucesor. Tras 25 años será remitido al Colegio Notarial para su conservación.
Los interesados recibirán una copia del documento del acta notarial, simple o auténtica.
Si necesita un acta de protocolización en Barcelona, sólo debe contactar con un Notario y concertar día y hora. A continuación, le facilitamos los documentos necesarios para ella:
Documentos necesarios para el acta de protocolización
Dependerá a nombre de quién se tramite.
Si se tramita el concurso en nombre propio, sólo deberá comparecer con su DNI, NIE o Pasaporte. Si es en nombre de un tercero, además de su identificación, deberá presentar la copia auténtica del poder notarial de representación.
En el caso de que represente a una sociedad (persona jurídica), será necesaria la documentación original de la sociedad. No obstante, desde la notaría podemos obtener la información mercantil.
Si es empresa extranjera, la documentación debe estar traducida y apostillada. No es necesaria la traducción en documentos redactados en inglés, francés, italiano ni portugués.
Además, también será necesaria la presentación del documento que se desea protocolizar.
¿Cuánto cuesta protocolizar un documento?
El precio de este trámite viene estipulado por el Arancel Notarial y determinados aspectos como el número de folios, las copias autorizadas y simples que se emitan, diligencias y la consulta en el Registro Mercantil.
Le sugerimos que nos contacte para poder elaborar su presupuesto personalizado. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
En el caso de las actas de protocolización debe pedirnos presupuesto sin compromiso, porque hay tanta variedad de supuestos que no podemos responder de antemano. Sí debe saber que el coste dependerá en gran medida del número de folios y del tipo de documento que se incorpora.
Otras preguntas relacionadas con el acta de protocolo
En un acta, un Notario presencia y hace constar hechos, consignándolos, protocolizándolos, dando fe del hecho de que fueron presentados y de que se incorporan a su protocolo. Por lo tanto, se diferencia de la escritura en que no es un acto jurídico que se celebra ante él, sino la plasmación de un documento en el protocolo notarial.
Protocolizar un documento implica que no podrá ser retirado, mientras que el objeto que es acta de depósito puede ser devuelto según las condiciones establecidas en su acta.
Sí, se puede protocolizar multitud de documentos, incluidos los sujetos a impuestos. Si hay que cumplir requisitos extras o liquidar impuestos, desde JLA Notarios – Notaria Barcelona, le ayudaremos a resolver su caso concreto.
Protocolizar un documento en Barcelona con JLA Notarios
Hemos querido aportar la información necesaria para que conozca como protocolizar un documento ante Notario. En JLA Notarios somos una Notaría especializada en Actas Notariales. No dude en informarse con nosotros si desea tramitar acta de protocolización, de forma rápida, cercana y lo más digital posible.
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para poder tramitar un acta de protocolización. Somos expertos en las regulaciones que se aplican y le ayudaremos según sus necesidades específicas. Contáctenos en nuestro formulario de contacto, en el teléfono 931591762 o bien por mail escribiendo a bcn@jlanotarios.com.
A su lado en los momentos que importan
Testamentos y herencias
El momento de otorgar testamento, hacer una declaración de herederos o formalizar una herencia son instantes muy importantes en la vida de las personas.
En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
A lo largo de la vida realizamos actos relevantes, como comprar una vivienda, declarar una obra nueva, realizar una donación en vida a nuestros hijos o extinguir comunidades, entre otros muchos.
En JLA Notarios somos expertos en derecho inmobiliario y contractual, compraventas, derecho inmobiliario y contractual. Guiamos a nuestros clientes analizando cada cuestión en particular, considerando siempre la carga impositiva de cada operación.
Además, algunos de nuestros servicios notariales se pueden realizar online y por eso, podemos asistirles desde cualquier parte de España. Contacta con nosotros para declarar una obra nueva online o una división horizontal.
Hipotecario
Pedir una hipoteca es uno de los grandes momentos para cualquier persona. Piense, por ejemplo, en las comisiones e intereses que puede llegar a pagar durante gran parte de su vida. Es por ello, que tener un Notario de cabecera es primordial, un Notario que le ayude a entender aquello que firma, acercándole con palabras sencillas la dificultad de los términos jurídicos y sus consecuencias futuras, y todo ello desde la transparencia y la protección de nuestros clientes.
En JLA Notarios estamos concienciados con la importancia de dar una información completa y comprensible a las personas que quieren firmar una hipoteca, novación o subrogación, y también le asesoramos y acompañamos en su futura cancelación hipotecaria.
Pólizas
En muchas ocasiones los particulares y las empresas necesitan dinero para cumplir sus sueños o proyectos. Esto se puede obtener firmando una póliza de préstamo o de crédito con su banco. En el momento de firmar es imprescindible conocer bien los detalles para evitar sorpresas futuras.
En JLA Notarios podemos ser su Notaría de confianza, asesorándole de manera precisa en materia de pólizas, dando un servicio muy ágil y especializado en la tramitación de pólizas.
Tenga en cuenta que, a partir del 9 de noviembre de 2023, desde cualquier lugar de España, usted podrá firmar electrónicamente sus pólizas por videoconferencia con JLA Notarios, ahorrándole tiempo y dinero. No dude en contactar con nosotros para saber más sobre los servicios de la notaría para firmar póliza de préstamo online o firmar póliza de crédito online.
Mercantil y sociedades
Sin emprendimiento no hay futuro, por ello es de capital importancia dar soporte a nuestros empresarios y emprendedores.
En JLA Notarios somos conocedores del ciclo de vida de las empresas, lo que nos permite proporcionar asistencia jurídica para sociedades en los distintos momentos de su existencia, ya sea en su constitución, sus posibles modificaciones de estatutos sociales, cambios de administrador, compraventa de participaciones o acciones, ampliaciones y reducciones de capital, su disolución y extinción, y todo lo relacionado con el ámbito mercantil.
Poderes
Hay momentos en la vida que una persona se ve en la necesidad de delegar. El derecho nos ofrece una herramienta, los poderes notariales. Mediante un poder una persona permite a otra actuar en su nombre.
En JLA Notarios nos encargamos que usted entienda la transcendencia y riesgos que esa delegación o revocación de facultades comprende, desde el simple poder especial o para pleitos, hasta los poderes generales o el preventivo para casos de incapacidad.
Prestamos un servicio ágil en la firma de poderes pudiendo llevarse su copia al momento, ahorrándose desplazamientos innecesarios, y a partir del 9 de noviembre de 2023 nuestros clientes podrán firmar por videoconferencia todos los poderes que no sean generales o preventivos, a través de nuestra notaría digital.
Familia
Una sociedad próspera se fundamenta en la familia y su protección. El Derecho de familia nos aporta las herramientas para proteger a la familia y a sus miembros, de tal manera que sus bases sean sólidas y sus propósitos puedan alcanzarse.
En JLA Notarios damos cobertura en la celebración de matrimonio o constitución de pareja de hecho; a la transcendencia patrimonial de la familia a través de las capitulaciones matrimoniales o los contratos de pareja; a los momentos que se pone fin a la relación familiar, en casos como divorcios o separaciones; y a la protección de las personas más vulnerables, como menores o personas con la capacidad modificada, a través de escrituras de asignación de tutores, curadores o la constitución de patrimonios protegidos. Y todo ello, realizando nuestro trabajo de manera que todos los involucrados se sientan igualmente respaldados y seguros.
Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
Jura de Nacionalidad
Detrás de cada jura de nacionalidad hay una historia de superación, de sacrificio y de espera.
En JLA Notarios sabemos lo que supone este instante y ofrecemos un servicio empático, ágil y rápido, asesorando más allá de la propia jura, adelantándonos a los futuros requisitos que el nuevo ciudadano español va a necesitar.
Somos su Notaría de referencia para realizar la jura de nacionalidad ante Notario en Barcelona.
Apostilla de la haya
La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
En JLA Notarios le gestionamos la obtención de la apostilla de la Haya de todos los documentos otorgados ante nosotros, para que sean válidos y reconocidos en el extranjero, de forma transparente para usted y ahorrándoles todos los trámites burocráticos que conlleva.
Gestión tributaria y registral
La burocracia de Hacienda puede ocasionar muchos dolores de cabeza.
Por esta razón, en JLA Notarios ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de liquidar y pagar los múltiples impuestos que puede generar el otorgamiento de sus escrituras, y demás trámites ante notaría, así como presentarlas al Registro de la Propiedad o al Mercantil para que no se tenga que preocupar y pueda aprovechar su tiempo en las cosas que importan. Le acompañamos de principio a fin.
Testamentos y herencias
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En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
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