Sol·licitud de NIF davant Notari: Descobreix tots els Requisits
Després d’un conveni subscrit entre el Consell General del Notariat i l’AEAT fa ja diversos mesos, s’ha obert la possibilitat de sol·licitar el NIF de persones físiques davant Notari, de manera àgil i senzilla.
Com és conegut, tots aquells estrangers, ja siguin europeus o no, o aquells ciutadans espanyols que no posseeixen DNI espanyol i desitgen realitzar alguna operació de transcendència econòmica al nostre país, estan obligats a liquidar els corresponents impostos, i, per a això, han de posseir el Número d’Identificació Fiscal, que els permetrà identificar-se davant l’administració tributària a aquests efectes en concordança amb l’operació jurídica atorgada.
Què és el NIF o Número d'Identificació Fiscal?
Es considera que el NIF és un codi alfanumèric (compost per números i lletres en cas d'espanyols; i de lletra, números i lletra en cas d'estrangers) que l'AEAT assigna a una persona, i que serveix per identificar-lo davant l'Administració tributària, a fi que la persona, ja sigui física o jurídica pugui complir amb les obligacions tributàries que contraurà en consonància amb l'acte jurídic subjecte o no a aquesta obligació.
En aquest sentit, i en consonància amb el que estableix la Llei General Tributària i altres disposicions al respecte, tota persona física o jurídica, així com les entitats mancats de personalitat jurídica es consideraran obligats tributaris i, per tant, hauran de posseir un NIF per a les seves relacions de transcendència tributària.
És per això que, en moltes ocasions, des de la Notaria sol·licitem i orientem els clients que no tenen NIF, que, si es desitja comprar un immoble, constituir una societat mercantil, acceptar una herència, sol·licitar un préstec o realitzar qualsevol altre acte jurídic subjecte a obligació tributària ha de ser titular d'un NIF.
Qui pot sol·licitar un NIF davant Notari?
Com ja hem expressat anteriorment, poden sol·licitar-ho tant les persones físiques o jurídiques, així com aquelles entitats mancats de personalitat jurídica. Però amb aquestes notes, abordarem l'obtenció del NIF de persona física.
Tipus de NIF
Existeixen diversos tipus o classes de NIF, i depèn de determinades circumstàncies personals de la persona sol·licitant, per exemple, el NIF de la lletra K es concedeixen als espanyols menors de 14 anys residents a Espanya que no tinguin DNI; els de la lletra L, a espanyols no residents de qualsevol edat que no tinguin DNI; i finalment els de la lletra M, als estrangers que no disposin de NIE per no estar obligats a fer-ho ja que no van a residir a Espanya.
Considerem, a més, que el NIF de la lletra M, també es pot sol·licitar amb caràcter transitori per als estrangers que, estant obligats a obtenir el NIE, l’han sol·licitat, però encara no ha estat concedit per l’Oficina d’Estrangeria corresponent (sent aquest un cas molt freqüent que ens ha passat a la Notaria). Per exemple: una persona no nacional espanyol que desitja invertir a Espanya, en la compra d’un immoble que constituirà la seva residència habitual i a l’espera que Estrangeria li concedeixi o no la residència al nostre país, per caràcter d’urgència i per no perdre l’oportunitat de comprar aquest immoble, ha realitzat l’obtenció del seu NIF i ha atorgat el contracte mentre espera la Resolució de concessió o no del seu NIE.
Quina diferència hi ha entre el NIF i el NIE?
És molt important ressaltar, sobretot a efectes de no confondre’ns, que el NIF i el NIE de persones físiques no espanyoles no es tradueix en el mateix. Que volem dir amb això, el NIF com ja hem comentat, és assignat a la persona per l’Agència Tributària perquè pugui donar compliment a les obligacions tributàries que contraurà en un futur pròxim, ja que atorgarà un acte jurídic subjecte a aquesta obligació.
En canvi, el NIE (Número d’Identitat d’Estranger) només és concedit per la Direcció General de la Policia (Oficina d’Estrangeria) a tot aquell estranger que vagi a romandre en territori espanyol per més de tres mesos, per exemple: ja sigui perquè romandrà a Espanya per estada d’estudis o directament residirà o romandrà de forma estable.
En quines situacions es requereix ser titular del NIF?
Com ja hauran llegit en preguntes anteriors, i a mode de resum, és obligació de tota persona física que no disposi de NIF i que està subjecta per Llei a complir les obligacions tributàries contretes, disposar-ne d’un, i per això sol·licitar-lo a l’AEAT.
En funció de les seves circumstàncies personals, es distingeix entre NIF K, format per la lletra K + 7 números + dígit de control; NIF L, format per la lletra L + 7 números + dígit de control; i NIF M, format per la lletra K + 7 caràcters alfanumèrics + dígit de control.
En canvi, existeixen dos supòsits en què la persona física ja té el seu NIF, i és quan la persona disposa ja del seu DNI i quan disposa ja del seu NIE.
Es pot sol·licitar el NIF a la Notaria? Quina documentació he d'aportar?
En efecte, després del conveni subscrit entre el CGN i l'AEAT fa ja diversos mesos, s'ha obert aquesta possibilitat de sol·licitar el NIF des de la Notaria.
La documentació a aportar variarà en funció dels diferents supòsits que puguin esdevenir.
1- Compareixer l'interessat per si sol i de forma presencial.
Per realitzar el tràmit, haurà de personar-se presencialment a la Notaria amb el seu document d’identificació en què consti la seva fotografia i signatura (Passaport, carta d’identitat, cèdula d’identificació o qualsevol altre document que al seu país d’origen sigui el seu document d’identificació, però mai el Carnet de conduir).
A la Notaria, se li proporcionarà un imprès “Declaració responsable” que el sol·licitant haurà de completar i en el qual es fa responsable de declarar que no disposa de NIE ni de NIF espanyol i que coneix la regulació sobre la matèria. Si ha sol·licitat un NIE i no l’ha obtingut, ha de declarar que quan l’obtingui ho comunicarà a l’administració tributària en el termini de dos mesos. El Notari ha de preguntar en quina situació es troba i determinar quina és la declaració que ha de fer. Així mateix, ens haurà de proporcionar les seves dades de contacte (domicili, telèfon i correu electrònic). En cas de proporcionar un domicili a Espanya, que serà el més comú, caldrà incloure la referència cadastral de l’immoble.
En el cas de residents a l’estranger, hauran de designar també un domicili a Espanya a efectes de notificacions, ja que serà en aquest domicili on es rebrà mitjançant carta certificada, el NIF assignat.
Especial atenció mereix el cas de NIF per a espanyols menors de 14 anys que no tinguin DNI, ja que haurà de comparèixer almenys un dels dos progenitors, proveït del seu Document Nacional d’Identitat, un Certificat de Naixement del menor o Llibre de Família que permeti acreditar la filiació.
Un cop comprovat pel Notari el compliment de tots els requisits i verificada la identitat del sol·licitant, s’enviarà de forma telemàtica a través de SIGNO la corresponent sol·licitud de NIF, que generarà de forma automàtica els següents documents:
- El justificant de presentació en què constaran els documents que s’han annexat, amb el corresponent CSV.
- Automàticament genera el model 030 i el presentarà a l’Agència Tributària corresponent.
- El justificant d’alta del NIF (es podrà rebre el mateix dia, o l’endemà hàbil d’haver formalitzat la sol·licitud).
Com s’avançava, la recepció del NIF serà al domicili manifestat per l’interessat a la seva sol·licitud, un cop transcorreguts uns dies des que es realitzi el tràmit.
2.- Realitzar la sol·licitud a través d'apoderat.
La sol·licitud de NIF es pot realitzar a través de representant, ja sigui legal com ja hem expressat (en cas de menors d’edat o persones declarades discapacitades judicialment) o mitjançant representant voluntari. En aquest darrer cas ens crida l’atenció, que, per acreditar la representació voluntària, la AEAT accepta que s’acrediti tant mitjançant document públic (Poder davant Notari que és el més comú) o que, mitjançant una simple autorització signada pel sol·licitant al seu representant, ja consti o no la signatura del primer legitimada, pugui el representant comparèixer davant Notari i realitzar la sol·licitud del NIF.
Quan es tracti de persones amb discapacitat serà obligatori acreditar la representació com és lògic. Però, en aquest sentit, crida l’atenció que el sistema previst no sembla tenir en compte la nova regulació sobre la discapacitat, cosa que no significa que s’hagi d’obviar l’aplicació de la Llei 8/2021, per la qual cosa, si la persona amb discapacitat pot entendre el tràmit amb els deguts suports, no serà necessari fer constar la representació.
En el cas de la representació voluntària, a més del Poder o Autorització en document privat degudament signada (amb signatura legitimada o no) s’haurà d’aportar una fotocòpia compulsada del passaport, carta o cèdula d’identitat (de la pàgina d’identificació on consta la fotografia i signatura i no de la totalitat del mateix).
Quant ens costarà sol·licitar el NIF?
L'aranzel aproximat d'aquesta sol·licitud de NIF davant Notari serà entre 95 i 105 euros.
Per què ens pot resultar beneficiós la sol·licitud de NIF davant Notari?
Considerem que pot resultar més beneficiós per a les persones realitzar la sol·licitud de NIF davant Notari a causa de la celeritat i agilitat dels tràmits a la Notaria, sobretot perquè les cites presencials a la Notaria no solen trigar comparat amb les cites prèvies presencials que ofereix l’Agència Tributària. Això sí, els tràmits a la Notaria generen uns honoraris que haurà d’abonar el sol·licitant.
Recordi que, des de la nostra Notaria a Barcelona, li podem gestionar la sol·licitud de NIF perquè pugui realitzar els seus tràmits amb la màxima rapidesa possible. Els nostres Notaris a Barcelona estaran encantats de poder assistir-lo i per això, li informem dels diversos canals disponibles per posar-se en contacte amb nosaltres. Pot gestionar la seva cita a través del nostre correu electrònic bcn@jlanotarios.com, del formulari de contacte de la nostra web o trucant al telèfon 93 159 17 62.
A JLA Notaris, oferim diversos Serveis, entre els quals també destaca la Jura de Nacionalitat. Si vol conèixer més sobre això, pot accedir a la nostra guia per tramitar la Jura de Nacionalitat davant Notari.
Esperem que aquest article li hagi estat d'ajuda.
