Què és el Certificat Successori Europeu i per a què serveix?

El certificat successori europeu, abreujat CSE, és un document que regula les successions internacionals als països de la Unió Europea, facilitant la transmissió de les herències. Està regulat pel Reglament UE 650/2012 i evita realitzar un tràmit de successió país per país des del 2014.

En ell, s’identifiquen els hereus, llegataris, administradors d’herències, executors d’herència i els seus drets i obligacions en el marc de la successió, perquè, després del decés i un cop oberta la successió, puguin disposar dels béns, obtenir informació del seu patrimoni, realitzar gestions, subrogar-se en la posició del causant…

I és vàlid en països de destinació, origen i successions internacionals.

Amb el CSE un hereu, llegatari o administrador, quedarà acreditat com a tal i evitarà la necessitat d’obtenir documents addicionals a cada país que ho requereixi. El seu avantatge és simplificar l’administració dels béns en diferents països i els actius heretats. Així, és un document que facilita i accelera els processos successoris, evitant complicacions en herències internacionals europees.

Ara que sabem què és el certificat europeu successori i per a què serveix, introduïm més informació relacionada, com la seva expedició i documentació necessària.

• Dades del difunt.
• Identitat dels hereus i els seus drets.
• Drets i obligacions dels llegataris i les seves limitacions.
• Administradors de l’herència, les seves facultats i limitacions.
• Les capitulacions matrimonials.
• Data d’expedició, referència de l’expedient i dades de l’autoritat que l’ha emès.
• Si la successió és amb o sense testament i l’acceptació o renúncia dels hereus.
• Inventari de drets i béns.

Per a qui sàpiga què és el certificat successori europeu, la següent pregunta serà qui el pot sol·licitar. Així, qualsevol que tingui interès legítim en una herència pot fer-ho, com els esmentats anteriorment hereus, llegataris, administradors d’herències o executors (albaces o comptadors-partidors), però no podran ni creditors ni entitats financeres.

A Espanya, són els Notaris qui poden emetre el certificat successori europeu. El seu paper ofereix seguretat jurídica al tràmit, garantint que els drets dels intervinents seran reconeguts a tota la Unió Europea. Així mateix, garanteixen la legalitat del document.

El Notari que l'emet ha de ser qui hagi declarat la successió, és a dir el Notari amb qui s'ha tramitat per exemple, la successió amb testament i acceptació d'herència.

Els passos següents en una notaria consistiran en la verificació dels documents i les declaracions realitzades, per, si són correctes, emetre el CSE.

L'original del document serà custodiat per l'autoritat notarial, que lliurarà les còpies autèntiques del certificat als intervinents.

Per tramitar el certificat successori europeu cal aportar la següent documentació:

• Certificat de defunció, apostillat i traduït que contingui les dades personals del difunt. Si la persona hagués canviat de nom o cognoms, s’haurà d’aportar el certificat oficial del naixement, passaport o DNI.
• Dades personals del sol·licitant (DNI, Passaport o targeta de residència), així com provar el seu interès legítim mitjançant relació de parentiu a través de certificats oficials (de Naixement o Llibre de família), matrimoni, condició d’hereu… Si el sol·licitant fos representat, també hauria de presentar-se la identitat del representant i la còpia autoritzada del poder.
• Dades del cònjuge/excònjuge o parella/exparella.
• Dades de beneficiaris per mortis causa.

També s’haurà de provar la finalitat per a la qual es sol·licita el CSE, el seu dret sobre la successió, si existeixen capitulacions matrimonials o si alguns beneficiaris renuncien o accepten l’herència.

Els països de la UE no adherits al Reglament són Irlanda i Dinamarca.

Efecivament, el certificat successori europeu es pot expedir de forma total o parcial, cosa que dependrà de l'objectiu que tingui l'emissió del certificat successori europeu.

Dependrà de la disponibilitat dels documents i la comprovació de la seva veracitat.

El preu del CSE depèn de l'Aranzel Notarial, del nombre de fulls i les còpies que s'hagin de tramitar juntament amb les diligències del protocol electrònic. Per tant, és una cosa que s'ha de considerar cas per cas, ja que les successions són molt diferents unes de les altres. Si vol un pressupost ajustat al seu cas, no dubti a consultar-nos.

Inicialment, la vigència del certificat successori europeu és de 6 mesos i ha de constar en el certificat tant l’emissió com la data d’expiració. Pot ampliar-se i prorrogar-se.

El certificat, que segueix un model aprovat per la CE, redueix despeses de traducció i legalització. De la mateixa manera, elimina la necessitat d’apostilles, reduint costos i temps de tramitació.