Qu'est-ce que le Certificat Successoral Européen et à quoi sert-il ?

Le certificat successoral européen, abrégé CSE, est un document qui régule les successions internationales dans les pays de l'Union Européenne, facilitant la transmission des héritages. Il est réglementé par le Règlement UE 650/2012 et évite de réaliser une procédure de succession pays par pays depuis 2014.

Dans celui-ci, sont identifiés les héritiers, légataires, administrateurs des successions, exécuteurs testamentaires et leurs droits et obligations dans le cadre de la succession, afin que, après le décès et une fois la succession ouverte, ils puissent disposer des biens, obtenir des informations sur leur patrimoine, effectuer des démarches, se substituer à la position du défunt…

Et il est valable dans les pays de destination, d'origine et pour les successions internationales.

Avec le CSE, un héritier, légataire ou administrateur sera reconnu comme tel et évitera la nécessité d'obtenir des documents supplémentaires dans chaque pays qui l'exige. Son avantage est de simplifier la gestion des biens dans différents pays et des actifs hérités. Ainsi, c'est un document qui facilite et accélère les procédures successorales, évitant les complications dans les successions internationales européennes.

Maintenant que nous savons ce qu'est le certificat successoral européen et à quoi il sert, nous introduisons plus d'informations connexes, comme son émission et la documentation nécessaire.

• Données du défunt.
• Identité des héritiers et leurs droits.
• Droits et obligations des légataires et leurs limitations.
• Administrateurs de la succession, leurs pouvoirs et limitations.
• Les capitulations matrimoniales.
• Date d'émission, référence du dossier et données de l'autorité qui l'a émis.
• Si la succession est avec ou sans testament et l'acceptation ou renonciation des héritiers.
• Inventaire des droits et biens.

Pour ceux qui savent ce qu'est le certificat successoral européen, la question suivante sera qui peut le demander. Ainsi, toute personne ayant un intérêt légitime dans une succession peut le faire, comme les héritiers mentionnés ci-dessus, les légataires, les administrateurs de successions ou les exécuteurs (testamentaires ou compteurs-partageurs), mais ni les créanciers ni les entités financières ne pourront le faire.

En Espagne, ce sont les Notaires qui peuvent délivrer le certificat successoral européen. Leur rôle offre une sécurité juridique à la procédure, garantissant que les droits des intervenants seront reconnus dans toute l'Union Européenne. De même, ils garantissent la légalité du document.

Le Notaire qui le délivre doit être celui qui a déclaré la succession, c’est-à-dire le Notaire avec lequel la succession a été traitée, par exemple, la succession avec testament et acceptation d’héritage.

Les étapes suivantes dans une étude notariale consisteront en la vérification des documents et des déclarations faites, pour, si elles sont correctes, émettre le CSE.

L’original du document sera conservé par l’autorité notariale, qui remettra les copies authentiques du certificat aux intervenants.

Pour traiter le certificat successoral européen, il est nécessaire de fournir la documentation suivante :

• Certificat de décès, apostillé et traduit, contenant les données personnelles du défunt. Si la personne avait changé de nom ou de prénom, il faudra fournir le certificat officiel de naissance, passeport ou carte d'identité.
• Données personnelles du demandeur (DNI, passeport ou carte de séjour), ainsi que la preuve de son intérêt légitime par lien de parenté à travers des certificats officiels (de naissance ou livret de famille), mariage, qualité d'héritier… Si le demandeur est représenté, il faudra également présenter l'identité du représentant et la copie autorisée du pouvoir.
• Données du conjoint/ex-conjoint ou partenaire/ex-partenaire.
• Données des bénéficiaires par mortis causa.

Il faudra également prouver le but pour lequel le CSE est demandé, son droit sur la succession, s'il existe des capitulations matrimoniales ou si certains bénéficiaires renoncent ou acceptent l'héritage.

Les pays de l'UE non adhérents au Règlement sont l'Irlande et le Danemark.

Effectivement, le certificat successoral européen peut être délivré de manière totale ou partielle, ce qui dépendra de l'objectif de l'émission du certificat successoral européen.

Cela dépendra de la disponibilité des documents et de la vérification de leur véracité.

Le prix du CSE dépend du Tarif Notarial, du nombre de pages et des copies à traiter ainsi que des diligences du protocole électronique. Par conséquent, c'est quelque chose qui doit être considéré au cas par cas, car les successions sont très différentes les unes des autres. Si vous souhaitez un devis adapté à votre cas, n'hésitez pas à nous consulter.

Initialement, la validité du certificat successoral européen est de 6 mois et le certificat doit indiquer à la fois la date d'émission et la date d'expiration. Elle peut être prolongée et renouvelée.

Le certificat, qui suit un modèle approuvé par la CE, réduit les frais de traduction et de légalisation. De la même manière, il élimine la nécessité d'apostilles, réduisant ainsi les coûts et le temps de traitement.