Combien coûte un Notaire ?

Il est vrai que les Notaires sont des fonctionnaires, mais il est tout aussi vrai que nous sommes également des professionnels du droit et, dans de nombreux cas, nous fonctionnons comme des travailleurs indépendants. Cette double nature fonctionnaire-indépendant est mentionnée dans l'article 1 du Règlement Notarial « les notaires sont à la fois des fonctionnaires publics et des professionnels du droit, correspondant à ce double caractère l'organisation du Notariat ».

Contrairement à d'autres fonctionnaires « purs », les Notaires doivent créer leurs bureaux, chercher du personnel et maintenir toute cette structure, sans percevoir de salaire, ni recevoir de rémunération, ni aucune autre aide publique. Mais malgré cela, nous restons des fonctionnaires, c'est pourquoi il existe une norme qui régule combien les Notaires doivent percevoir pour les actes notariés, fixée dans un décret royal de 1989, qui n'a pas été modifié depuis, sauf pour réduire le coût des services notariaux.

Le plus important dans tout cela, c'est que le corps des Notaires ne se finance pas par le biais des budgets généraux de l'État, ni ne coûte rien au contribuable, il est soutenu par le bon travail de chaque Notaire et par ceux qui utilisent leurs services.

Ceci est une question, et généralement une exclamation, que l'on entend souvent à l'insu d'un Notaire. Il est vrai que les Notaires sont bien rémunérés, pas tant en tant que fonctionnaires, mais pour le travail et le professionnalisme de chacun d'entre nous car, comme nous l'avons mentionné, nous agissons en tant que professionnels indépendants.

Cependant, lorsque nous nous demandons combien gagne un Notaire, nous devons briser deux mythes :

1. Le montant de la facture notariale n'est pas le salaire du Notaire. Dans le montant de la facture sont inclus, en plus de la TVA et de l'AJD fixe, les frais de maintenance du bureau, le salaire des employés, les frais d'envoi télématique des actes à différents organes, et les frais du Collège des Notaires. Nous devons répéter que la profession notariale se finance par le travail qu'elle réalise, et non aux dépens des contribuables.
2. Non, nous ne sommes pas payés uniquement pour signer. Si seulement c'était le cas, mais non, derrière un acte il y a beaucoup de travail préalable comme ultérieur. Il y a du conseil, la résolution de problèmes, les envois aux registres, l'obtention de documents, les envois aux organismes publics et, le plus important, la responsabilité que nous assumons les Notaires pour le travail que nous réalisons.

Comme nous l'avons mentionné, le montant du prix des actes notariés est réglementé par la loi dans le tarif notarial, qui a été établi par le décret royal 1426/89 du 17 novembre. Cela concerne tous les actes et leur prix, affectant, par exemple, les testaments, les ventes, les prêts hypothécaires, les procurations, les procès-verbaux, les successions, les constructions neuves, les déclarations d'héritiers, les couples de fait, les mariages, les divorces, les procès-verbaux de serment de nationalité et tout type de documents notariaux.

La première chose à prendre en compte est que souvent le montant peut varier en fonction du nombre de pages du document, car c'est l'un des critères qui fait augmenter le prix. Ce n'est pas la même chose une procuration spéciale de cinq pages qu'une générale, avec de nombreuses clauses, qui coûte le double. Et deuxièmement, il y a des documents sans valeur, c'est-à-dire plus fixes (testaments ou procurations), et d'autres avec valeur, qui varient en fonction du montant indiqué dans l'acte (ventes, successions, donations, etc.).

Les documents sans valeur sont plus prévisibles en ce qui concerne leur montant, car ils sont réglementés de manière fixe afin d'être accessibles à l'ensemble de la population. On demande souvent combien coûte un testament ?, environ 40 € ou 45 € combien coûte une procuration ? entre 50 € et 65 €, mais cela dépendra beaucoup du nombre de pages ou des copies. Une fois, une cliente a demandé cinq copies de son testament, elle voulait les distribuer à ses amies, ce qui a considérablement augmenté la facture, mais elle les a payées avec plaisir (elle devait avoir beaucoup de bonnes amies, sans aucun doute).

En ce qui concerne les documents avec valeur, un coût variable s'applique qui dépend de la valeur des biens, c'est-à-dire que cela dépendra beaucoup si, par exemple, on acquiert un logement de 100 000 € ou de 800 000 €. De plus, dans ces actes, il y a généralement plus de frais de gestion, car il est souvent demandé d'obtenir des documents auprès de la notaire (taxe foncière, certificat de performance énergétique ou attestation) ou il faut demander des documents et envoyer une copie par la loi à d'autres organismes (Registres, mairies, cadastre).

Il existe des remises et des réductions sur les actes notariés. Les remises, avec un maximum de 10 %, sont appliquées volontairement par chaque notaire, lorsqu'il le juge opportun. En ce qui concerne les réductions du tarif, elles existent également, par exemple, pour l'achat et l'hypothèque d'une résidence principale, ou les actes d'achat et de prêts hypothécaires des Logements de Protection Officielle (VPO) bénéficient de réductions tarifaires à caractère social. Ces réductions sont appliquées automatiquement par les programmes de facturation des études notariales.