Poder especial mercantil
El poder especial mercantil s’atorga mitjançant un document notarial en què una societat cedeix poder a una persona per actuar com a representant en actes concrets. Com a Notaris a Barcelona especialitzats en poders, volem explicar-vos què és l’apoderament especial mercantil i com funciona, resolent tots els vostres dubtes, així com exposar-vos el paper que juga el Notari i com us pot ajudar amb aquest tràmit que es pot realitzar de manera presencial a la notaria o online per videoconferència.
Heu de saber que podeu signar el vostre poder acudint físicament a JLA Notaris, a la nostra Notaria a la Diagonal de Barcelona, o signant per videoconferència amb la nostra Notaria Digital, ja que actualment la llei permet que els poders de les societats es puguin atorgar electrònicament des de qualsevol punt d’Espanya sense acudir presencialment a la Notaria.
Què és el poder especial mercantil?
Atorgar un poder és signar un document públic que concedeix facultats a una persona per a realitzar actes en nom d’una societat. El seu principal avantatge és accelerar les gestions i el tràfic jurídic. Existeixen diferents poders notarials que han de ser atorgats davant Notari, entre ells el poder especial mercantil.
Un poder especial mercantil és força semblant a un poder general mercantil. Tanmateix, en l’assumpte que ens ocupa, la societat poderdant, en el poder especial mercantil, autoritza una persona (apoderat) per a la seva representació en un acte, contracte o negoci jurídic concret o per a una facultat específica que es menciona expressament en el document en què es transfereix la representació. El principal avantatge del poder especial respecte al poder general és que acurta la capacitat d’actuació dels apoderats, restringint i limitant l’actuació d’aquests en un camp determinat.
Els poders especials mercantils solen concedir-se quan l’apoderat habitual de la societat no vol o no pot assistir a un acte, però és necessària la seva intervenció. Així es autoritza una altra persona per a tramitar exclusivament aquest acte, contracte o negoci jurídic concret.
La relació entre la societat poderdant i l’apoderat es confereix com a estreta i de confiança i, per aquest motiu, solen actuar com a apoderats altres socis de la societat o directius de la mateixa. Això és perquè qui rep el poder especial mercantil ha de actuar de bona fe en nom de la societat que representa. Les ocasions on l’apoderat actua de forma incorrecta o per als seus fins personals poden comportar pèrdues financeres significatives que portin a disputes legals. Si la societat perd la confiança amb el seu apoderat, haurà de tramitar una escriptura de revocació de poder per anul·lar les facultats que havia atorgat en el document o escriptura de poder especial.
Exemples de poder especial mercantil
Existeixen diferents àmbits on podem centrar l’actuació d’un apoderat, destacant entre ells el poder especial de representació o el poder especial d’administració. Com a exemples, trobem la constitució de societats (incloent-hi modificacions, dissolucions o liquidacions), l’assistència a juntes generals de societats, operacions de crèdit, l’administració d’un immoble, operacions immobiliàries com una compravenda, la realització de transferències o cobraments de deute.
Per exemple, és freqüent que les societats que necessiten comprar o vendre un immoble fora del lloc de residència de l’administració de la societat, donin un poder especial per realitzar la compra o venda d’aquest immoble determinat.
Disposició del document o escriptura
El document vinculant haurà de recollir la següent informació: nom de la societat poderdant, adreça i CIF i la informació relativa a l'apoderat.
Hi figura a més el lloc on se celebra l'acte notarial, el nom del Notari públic i la ciutat on opera.
El contingut resumeix l'objecte de poder i dret concedit a l'apoderat especial, el nom de les persones que acudeixen a la signatura, la signatura de les parts i el segell del Notari.
El paper del Notari en un poder especial mercantil
Serà important que la societat poderdant comuniqui al Notari per què i per a què necessita realitzar un poder. L’assessorarem de manera imparcial oferint les millors solucions a la situació, sempre garantint que es situïn en el context de la legalitat. En el cas de l’atorgament de poders especials notarials l’informarem sobre els riscos legals i financers, sobre com mitigar-los i l’assessorarem sobre els possibles conflictes d’interès que puguin originar-se.
Un cop el Notari s’hagi assegurat que els intervinents són conscients de la responsabilitat que confereix a l’apoderat i que els atorgants estan en plena capacitat mental, s’elaborarà el document on es concedeixen les facultats a l’apoderat i es procedirà a la seva autorització. En el poder especial mercantil s’estableix la capacitat o facultat atorgada per la societat a l’apoderat, especificant exclusivament el que s’autoritza a gestionar.
El Notari és un professional del dret amb poders legals per autenticar els documents i actes legals i assegura la validesa legal de les transaccions. El seu segell i signatura ofereixen seguretat jurídica a les transaccions i protegeixen els interessos de les parts involucrades.
El poder especial mercantil ha d’estar redactat en escriptura pública davant Notari en els casos que estableix la llei. Així és obligatòria la seva redacció com a escriptura pública si en ell figuren actes que estan vinculats a escriptures públiques, que hagin d’inscriure’s en algun registre o que puguin perjudicar tercers (Codi Civil article 1280).
Per tant, la delegació de facultats socials per a actes concrets que hagin d’inscriure’s en qualsevol registre jurídic han d’estar en un poder notarial redactat en escriptura pública. Per tant, els poders de compra i venda d’immobles i els poders de modificació d’estatuts socials han de ser poders notarials, i, per això, constar en escriptura pública.
Finalment, en el poder especial mercantil s’emetrà la còpia autoritzada que es lliurarà a l’apoderat com a autorització per actuar en nom del poderdant i la còpia simple pressupostada, que es lliurarà a la societat poderdant, on es resumeixen els fets i dades de la notaria, així com la data en què es va tramitar el poder.
Documentació per atorgar un poder especial notarial mercantil
En tractar-se d’un poder especial mercantil entre una societat i una persona, la documentació a aportar és força àmplia, especialment en relació amb la societat poderdant. De manera detallada, s’haurà d’aportar:
- DNI, NIE, passaport o targeta de residència del representant de la societat (poderdant). Qui desitgi tramitar un poder notarial mercantil, haurà d’acudir a una notaria amb el DNI en vigor. Aquest poderdant haurà de ser major d’edat i tenir plena facultat mental.
- Escriptura de nomenament d’administrador on el poderdant figura com a administrador de la societat. Es pot substituir aquest requisit per la consulta des de la notaria de les dades de la societat al Registre Mercantil.
- Nom, denominació social, domicili social i CIF de la societat.
- Còpia autèntica de la escriptura de constitució de societat i dels estatuts socials o de la modificació d’estatuts socials que hagin tingut lloc. La presentació d’aquestes escriptures pot substituir-se per l’obtenció de la informació del Registre Mercantil des de la notaria.
- Acta de titularitat real (acta notarial on s’identifiquen els socis que posseeixen més del 25% del capital social de l’empresa)
- Documentació relacionada amb dades concretes de l’apoderat (nom, cognoms, fotocòpia del DNI, NIE o passaport)
Si la societat és una empresa estrangera, en el moment que desitgi atorgar un poder especial necessitarà la documentació de la societat traduïda i apostillada, el certificat oficial de la inscripció de la societat al registre, NIF espanyol i NIE o passaport del representant.
Atorgar un poder especial mercantil en línia o a Notaria: avantatges, preu i preguntes freqüents
Havent introduït el significat de poder especial mercantil, la figura de l’apoderat, així com els documents, respondrem preguntes més freqüents sobre aquest tràmit.
Fer un poder especial mercantil en línia amb un Notari
És important saber que notaries com JLA Notarios ofereixen la possibilitat de tramitar serveis notarials online que permeten la celeritat de la gestió i una major comoditat per al client, amb el corresponent estalvi de temps. En el nostre cas, com a notaria online tecnològicament avançada, podem tramitar l’atorgament d’un poder especial mercantil online mitjançant autorització per videoconferència oferint considerables avantatges en les actuacions notarials mercantils.
Contacti’ns per tramitar el seu poder especial des de qualsevol ubicació a Espanya! Obtindrà un servei notarial personalitzat, còmode i eficient.
Quin és el preu del poder especial mercantil?
El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s’ajusta a la normativa reguladora de l’ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l’Aran del Notaris).
No obstant això, el preu exacte d’un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar. El nombre de còpies que es demana d’un document, els fulls que conté, la quantitat de poderdants i apoderats a més de possibles canvis o afegits poden variar lleugerament el preu final.
Si desitja rebre un pressupost detallat, l’invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d’aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l’accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d’aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.
De forma orientativa, li podem avançar que, d’acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització d’un PODER ESPECIAL MERCANTIL és d’entre 90 i 150 €, incloent IVA.
Aquest preu indicatiu està calculat per a un document de contingut habitual (9 fulls) i amb l’expedició d’una única còpia autoritzada i una còpia simple i atorgat per una societat. La variació del preu depèn en gran mesura de si la persona que rep el poder és un particular o una societat, ja que en aquest últim cas puja una mica l’import.
Preguntes relacionades amb l'apoderament especial mercantil
Així mateix, desitgem resoldre qüestions relacionades que moltes vegades són plantejades com a dubtes dins de la nostra notaria. Entre elles trobem preguntes com la durada d’un poder especial mercantil, com s’anul·la o si pot ser utilitzat en altres països.
En aquest article ja hem comentat algunes de les diferències del poder especial mercantil respecte al poder general mercantil, com la seva limitació en facultats o el tipus de document i/o escriptura. A més, també s'ha explicat que no és necessària la inscripció dels poders mercantils especials en el Registre Mercantil, ja que la persona a qui es confereix el poder deixa de tenir-lo en el moment en què es realitza l'acció per a la qual ha estat atorgat.
Per tant, això és una important diferència amb els apoderaments generals mercantils que sí que han d'inscriure's.
Les causals que determinen la finalització d’un poder especial mercantil són principalment el desenvolupament del negoci per al qual va ser atorgat, distanciant-se en aquest aspecte de la durada d’un poder general mercantil que sol ser indefinit. També és comú que l’apoderament especial conclogui si es produeix la dissolució de la societat poderdant o la renúncia de l’apoderat.
No obstant això, els poders especials mercantils poden referir-se a una pluralitat d’actes com per exemple portar tots els tràmits bancaris. En aquest cas, seria un poder especial que permet realitzar tots els tràmits bancaris. Aquest tipus de poders especials però referits a una pluralitat d’actes tenen durada indefinida llevat que en el poder s’estableixi específicament un termini concret de vigència.
La revocació de poder especial mercantil sol produir-se per la pèrdua de confiança de la societat poderdant i la conseqüent retirada del poder. També pot donar-se en el supòsit que la societat poderdant ja no necessiti els serveis de l’apoderat. Sigui com sigui, es procedirà a revocar el poder en una notaria mitjançant escriptura pública. En aquest sentit, la còpia simple lliurada a la societat poderdant durant l’atorgament de poder serà de vital importància perquè el Notari recuperi la informació prèvia.
Un cop s’hagi redactat l’escriptura de revocació, serà el Notari qui haurà de notificar a l’apoderat que no comparegui i tingui còpia del poder en el seu poder.
Els poders notarials espanyols tenen reconeixement internacional sempre que siguin apostillats. Mitjançant l’Apostilla de la Haia, una anotació en el document privat o escriptura, es permet certificar la seva autenticitat. Això és degut a que el nostre país, juntament amb molts altres, forma part del Conveni de la Haia, un tractat internacional en què els països signants fan servir una apostilla per legalitzar el document per al seu ús a l’estranger.
Des de JLA Notarios ens podem encarregar d’obtenir l’apostilla notarial en els poders signats a la nostra notaria, per als clients que ho desitgin. Això és un servei complementari a la signatura del poder notarial i l’oferim perquè els nostres clients ens reclamen habitualment aquests serveis. Per tant, oferim un servei integral en la gestió de poders notarials i serveis mercantils dels nostres clients, podent encarregar-nos de tots els tràmits complementaris que requereixin les escriptures signades a la nostra notaria.
Avantatges d'atorgar un poder mercantil electrònic
Atorgar un poder electrònic té avantatges evidents com la seva comoditat, ja que es poden fer tots els tràmits notarials de forma online, per correu electrònic o per telèfon si fos necessari. Això evita desplaçaments i pèrdues de temps. La signatura es podrà fer de forma totalment digital per videoconferència notarial a través del Portal Notarial del Ciutadà.
A més, segons la Llei 11/2023, de 8 de maig de digitalització d’actuacions notarials i registrals, que transposa la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlament Europeu i del Consell, les còpies electròniques dels poders electrònics tenen el mateix valor que una còpia autoritzada clàssica.
Per tant, les còpies autoritzades electròniques de poders podran utilitzar-se a les notaries sense necessitat de presentar les còpies físiques dels poders. Això és un canvi important que donarà més facilitats en l’actuació dels ciutadans davant les Administracions Públiques. Això s’aconsegueix gràcies a la incorporació d’un CSV en el poder notarial electrònic (Codi Segur de Verificació) que permet a les notaries i a altres persones i institucions verificar l’autenticitat del poder electrònic.
Fer un poder especial mercantil amb JLA Notarios
La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per poder atorgar un poder especial mercantil notarial. Som experts en les regulacions que s’apliquen i li podem oferir un assessorament personalitzat en què ens ajustem a les seves necessitats específiques, responent en tot moment a les seves preguntes i preocupacions.
A JLA Notaris treballem de forma empàtica i dinàmica, aplicant les noves tecnologies en tots els tràmits per al seu confort i comoditat. És el nostre objectiu com a Notaria online, en què gestionem molts serveis notarials de forma electrònica, buscar l’optimització dels temps de transacció del seu tràmit i mantenir-lo informat de les novetats que sorgeixin durant el procediment. Recordi que, durant l’exposició d’aquest servei, li hem comentat la possibilitat de gestionar en línia aquest tràmit. Atorgar un poder especial mercantil online ja és una realitat al nostre país. Triï’ns com a seu Notari per rebre una qualitat de servei excel·lent. Podrà triar entre acudir físicament a signar a la nostra Notaria al centre de Barcelona o signar per videoconferència notarial, sense desplaçaments, des de qualsevol lloc on es trobi.
Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial, ja sigui per autoritzar un apoderament especial mercantil o altres assumptes que l’afectin. L’ajudarem al llarg de tot el procés, resolent els seus dubtes i gestionant amb eficiència la seva gestió. Reservi ara la seva primera assessorament a JLA Notaris. Estarem encantats d’ajudar-lo.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.