Acta de Concurso

Como Notarios en Acta de concurso y especialistas en todo tipo de servicios notarias, queremos explicaros qué son las actas de sorteo, cómo se realizan y sus implicaciones legales.

No dude en contactarnos si necesita formalizar un acta de concurso o sorteo en Barcelona ante Notario, ya que somos expertos que podemos proporcionar asesoramiento en este tema. Debe acudir presencialmente a nuestra notaría en Barcelona.

¿Qué es un acta de concurso?

El acta de concurso, también conocida como acta de depósito de las bases del sorteo, es un documento notarial que se utiliza para garantizar la fiabilidad de los concursos y sorteos públicos. Cuando una empresa desea realizarlo, sea este el caso o el de sorteos u ofertas, las bases del concurso deben ser depositadas ante Notario.

Para demostrar la transparencia del concurso, las bases pueden ser consultadas online en el sistema ABACO. Éste es el Archivo Notarial de Bases de Concursos y es ofrecido por el Consejo General del Notariado. Quienes lo deseen podrán consultar de forma libre y gratuita el contenido del concurso o sorteo cuyas bases hayan sido depositadas ante Notario. De esta forma, podrán decidir si formar parte o no.

¿Quiénes tramitan actas de concurso?

Las actas de concurso suelen ser tramitadas por grandes empresas que realizan campañas de marketing para captar clientes o como recompensas entre ellos. Hoy en día es común encontrarlas en redes sociales por influencers.

¿Qué información aparece en las actas de concursos?

En ellas figura la empresa que realiza la promoción, las condiciones con las que se realiza, el ámbito y duración, la mecánica de la promoción, los premios y cómo se designaran a los ganadores.

También, y para cumplir con el Reglamento de Protección de Datos (GDPR) se establece quién es el responsable de los datos personales de quienes vayan a participar y cómo se van a conservar estos.

Por último, en el acta figura la dirección del Notario y el Notario ante el cual se depositan.

¿Cuál es el papel del Notario para un Acta de Concurso?

El papel del Notario para un acta de concurso es fundamental para asegurar la fiabilidad y seriedad del proceso, ya que actúa como intermediario imparcial dando fe de los hechos y garantizando que se producen de forma transparente y legal.

Entre los aspectos más relevantes es que avala que el proceso se desarrolla sin fraude ni manipulación. Así, al celebrar un acta de concurso ante Notario, los participantes obtienen transparencia y credibilidad de que va a ser un proceso legal. Con su firma, se convierte en un instrumento público que avala la fiabilidad del procedimiento del concurso.

Una vez aceptada la admisión del concurso, el Notario deberá custodiar el acta y enviarla al Consejo General del Notariado para que se pueda consultar por el público.

¿Qué documentación es necesaria para un Acta de Concurso?

La documentación dependerá de a nombre de quién se tramite.

Si se tramita el concurso o sorteo en nombre propio, sólo deberá comparecer con su DNI, NIE o Pasaporte. Si es en nombre de un tercero, además de su identificación, deberá presentar la copia auténtica del poder notarial de representación.

En el caso de que represente a una sociedad española, desde la notaría podemos obtener la información mercantil que acredite su representación.

Si es empresa extranjera, la documentación de la sociedad debe estar traducida (salvo inglés, francés, italiano y portugués) y apostillada. Además, debe presentar el certificado que acredita la inscripción en el registro de su empresa, el NIF y su NIF o Pasaporte como representante de la sociedad.

Junto a los documentos identificativos, también será necesaria la presentación del documento con las bases del concurso para ser depositado.

¿Cuánto cuesta un acta de concurso?

En dicho precio interviene lo estipulado por el Arancel Notarial y determinados aspectos como el número de folios, las copias autorizadas y simples que se emitan, diligencias y la consulta en el Registro Mercantil. Contáctenos para elaborar su presupuesto personalizado y adecuado a sus necesidades.

Nos puede contactar a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.

De forma orientativa, de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización de un acta de concurso es de entre 150 y 350 €, incluyendo IVA.

Este precio indicativo está calculado para un documento habitual y el margen de precio depende sobre todo de la extensión de las bases del concurso.

¿Qué diferencia hay entre un acta de concurso y un acta de sorteo?

La diferencia entre ambas radica en que en el acta de sorteo se deja constancia de la celebración y el resultado del sorteo o rifa de carácter aleatorio según las bases del concurso que se establecieron y depositaron ante Notario.

¿Se puede impugnar un acta?

Es posible impugnar actas si se considera que el depositante ha incurrido en irregularidades, ha habido falta de transparencia o se han incumplido los requisitos legales entre otros aspectos.

Acta de concurso en Barcelona con JLA Notarios

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