Acta Notarial de WhatsApp
¿Qué sucedería si WhatsApp hubiera sido el medio por el cual hubieran ofrecido a una persona un trabajo que luego resultó impagado? ¿O mediante el cual una madre hubiera reafirmado que no entrega a sus hijos en el horario que establece la custodia? Existen miles de ejemplos por los cuales las actas de Whatsapp, Telegram u otras aplicaciones de mensajería instantánea son efectivas. Por eso, queremos explicarles la importancia de este sencillo trámite que realizamos como Notarios en Barcelona y hacerles saber por qué imprimir el chat de Whatsapp no sirve para un juicio.
¿Qué es un acta notarial de mensajes de WhatsApp?
El acta notarial de mensajes de WhatsApp es un documento notarial que certifica el contenido de la conversación mantenida a través de WhatsApp pero que también puede aplicarse a las diferentes aplicaciones de mensajería.
Entonces, en este acta de contenido de aplicaciones de mensajería, se pueden incluir diferentes elementos como capturas de pantalla o mensajes. Asimismo, se añaden los mensajes de texto, imágenes, vídeos o notas de voz (dado fe el Notario de los audios, escuchándolos y haciendo constar por escrito mediante transcripción). También se adjunta información relevante como la fecha y hora de los mensajes, el nombre y número de remitente y destinatario y los estados o avatares de los perfiles.
El acta de WhatsApp tiene efectos probatorios, judiciales y extrajudiciales.
Entonces, ¿se pueden constituir los mensajes de Whatsapp como prueba de juicio?
Gracias a este acta, WhatsApp es una prueba para juicio que se puede presentar en procesos judiciales (y también administrativos), obteniendo validez jurídica y aptitud para ser presentada en litigios. De hecho, es común levantar un acta notarial como prueba de whatsapp en juicios laborales.
Ejemplos sobre actas de Whatsapp
Anteriormente hemos expuesto dos casos comunes en nuestra Notaría en Barcelona por los que realizar estas actas notariales.
- Mensajes relacionados con contratos o servicios impagados
- Negativas a cumplir los acuerdos de custodia
Además, podemos añadir estos otros ejemplos.
- Amenazas
- Mobbing o acoso escolar
- Insultos
- Compromisos de pago entre particulares por haber prestado dinero en el que el deudor especifica la cantidad y el plazo para devolverlo
- Venta de bienes entre particulares, por ejemplo, con la compra venta de un vehículo donde el comprador ya habría dado un anticipo para la compra y el vendedor, habiéndose comprometido, acabó vendido el vehículo a otra persona
- Para enfrentarse a litigios por estafas en compras online
- Incumplimiento de términos de colaboraciones por parte de una empresa
- Mensajes despectivos o de acoso laboral
- Daños en viviendas de alquiler comentados por WhatsApp al propietario que luego el inquilino se negó a admitir
En resumen, se puede constatar en acta notarial cualquier conversación mantenida en Whatsapp.
¿Qué sucede ante el secreto de comunicaciones de la Constitución? ¿Quién puede requerir al Notario levantar el acta de chat?
Solo podrán requerir el levantamiento de acta de Whatsapp las personas participantes de una conversación. Esto es así porque el secreto de comunicaciones del artículo 18 de la Constitución no aplica al estar involucradas las dos partes a las que le atañen los hechos, cosa que sí sucedería en levantar el acta en contra de terceros extraños a esa comunicación.
Al invocar el artículo 24 de la Constitución, el manifestante requiere hacer uso de su derecho a utilizar los diferentes medios para su defensa, en este caso, el acta de contenidos de WhatsApp.
¿Cómo hacer un Acta de WhatsApp en Barcelona?
Otorgar un acta de Whatsapp en Barcelona es un trámite sencillo en nuestro despacho de Notarios.
Documentación para un acta de contenido de WhatsApp ante Notario
Para otorgar un acta de comprobación de whatsapp solo se necesita:
- Documento identificativo de la persona que vaya a firmar el acta y, en su caso, de la sociedad que representa.
- Enseñar el Whatsapp al Notario.
El papel del Notario para el acta de Whatsapp en Barcelona
En este tipo de acta se da fe de que un interviniente ha ido a un Notario, ha mostrado una aplicación instantánea en el móvil y ese contenido ha sido incorporado al acta.
Sin embargo, el Notario no puede dar fe de:
- quién ha enviado los mensajes o audios (aunque sí se constata los números telefónicos que intervienen)
- si ha habido alteración o manipulación de mensajes
Solo puede constatar que el requiriente reconoce de quién se trata en su presencia.
En cuanto a las imágenes o documentos puede dar fe e incorporar copias siempre que no afecte a la intimidad de terceros.
Además, si es necesario, se puede incorporar al acta informes periciales que prueben algún extremo como la no alteración de una conversación.
El perito en el acta de comprobación de Whatsapp
También es posible que al acta asista un perito que proporcione aspectos técnicos de cara a un procedimiento judicial en el futuro. Será el encargado de dejar constancia de posibles manipulaciones de contenido (como ediciones de contenido, supresión de mensajes o alteración del número del otro interviniente). El peritaje es muy importante para verificar en un juicio que no hubo manipulación.
¿Puede ser impugnada una prueba de Whatsapp en un Juicio?
Puede ser impugnada siempre y cuando haya sido manipulada, aunque en todo caso será valorada por el Juez junto al resto de pruebas concurrentes en el juicio. Por eso, puede ser interesante la presencia de un perito en el acta de comprobación de aplicaciones de mensajería.
¿Cuál es el precio de un acta de WhatsApp o Telegram?
El coste de este servicio lo estipula el Arancel Notarial. Para determinar el precio de un acta de WhatsApp es necesario conocer determinados aspectos como el número de folios, las copias autorizadas y simples que se emitan y las diligencias posibles. Por ello, lo más cómodo es contactarnos para la elaboración de un presupuesto personalizado.
No obstante, y de forma orientativa, le podemos adelantar que de acuerdo a la normativa reguladora vigente, El precio para formalizar un acta de WhatsApp, Telegram o aplicaciones similares comienza a partir de 130 € IVA incluido. Este precio indicativo está calculado para añadir una conversación que ocupa un folio de una cara y con la expedición de una única copia autorizada y una copia simple. Si hay que anexar más documentos o realizar más gestiones el precio puede subir.
WhatsApp como prueba de Juicio gracias a su acta con JLA Notarios
En conclusión, el acta de Whatsapp se presenta como una herramienta ideal como prueba de juicio. Proteja sus derechos, demuestre acuerdos alcanzados o prevea resolver conflictos gracias a ella.
Como Notarios en Barcelona, con sede física en nuestra notaría en la Avenida Diagonal y con notaría online, estamos comprometidos a ofrecerle un servicio profesional y confiable certificando conversaciones de WhatsApp para que tengan validez legal. Contáctenos para tramitar una mediante el mail bcn@jlanotarios.com, entrando en el formulario de contacto de nuestra web o llamando al 93 159 17 62.
A su lado en los momentos que importan
Testamentos y herencias
El momento de otorgar testamento, hacer una declaración de herederos o formalizar una herencia son instantes muy importantes en la vida de las personas.
En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
A lo largo de la vida realizamos actos relevantes, como comprar una vivienda, declarar una obra nueva, realizar una donación en vida a nuestros hijos o extinguir comunidades, entre otros muchos.
En JLA Notarios somos expertos en derecho inmobiliario y contractual, compraventas, derecho inmobiliario y contractual. Guiamos a nuestros clientes analizando cada cuestión en particular, considerando siempre la carga impositiva de cada operación.
Además, algunos de nuestros servicios notariales se pueden realizar online y por eso, podemos asistirles desde cualquier parte de España. Contacta con nosotros para declarar una obra nueva online o una división horizontal.
Hipotecario
Pedir una hipoteca es uno de los grandes momentos para cualquier persona. Piense, por ejemplo, en las comisiones e intereses que puede llegar a pagar durante gran parte de su vida. Es por ello, que tener un Notario de cabecera es primordial, un Notario que le ayude a entender aquello que firma, acercándole con palabras sencillas la dificultad de los términos jurídicos y sus consecuencias futuras, y todo ello desde la transparencia y la protección de nuestros clientes.
En JLA Notarios estamos concienciados con la importancia de dar una información completa y comprensible a las personas que quieren firmar una hipoteca, novación o subrogación, y también le asesoramos y acompañamos en su futura cancelación hipotecaria.
Pólizas
En muchas ocasiones los particulares y las empresas necesitan dinero para cumplir sus sueños o proyectos. Esto se puede obtener firmando una póliza de préstamo o de crédito con su banco. En el momento de firmar es imprescindible conocer bien los detalles para evitar sorpresas futuras.
En JLA Notarios podemos ser su Notaría de confianza, asesorándole de manera precisa en materia de pólizas, dando un servicio muy ágil y especializado en la tramitación de pólizas.
Tenga en cuenta que, a partir del 9 de noviembre de 2023, desde cualquier lugar de España, usted podrá firmar electrónicamente sus pólizas por videoconferencia con JLA Notarios, ahorrándole tiempo y dinero. No dude en contactar con nosotros para saber más sobre los servicios de la notaría para firmar póliza de préstamo online o firmar póliza de crédito online.
Mercantil y sociedades
Sin emprendimiento no hay futuro, por ello es de capital importancia dar soporte a nuestros empresarios y emprendedores.
En JLA Notarios somos conocedores del ciclo de vida de las empresas, lo que nos permite proporcionar asistencia jurídica para sociedades en los distintos momentos de su existencia, ya sea en su constitución, sus posibles modificaciones de estatutos sociales, cambios de administrador, compraventa de participaciones o acciones, ampliaciones y reducciones de capital, su disolución y extinción, y todo lo relacionado con el ámbito mercantil.
Poderes
Hay momentos en la vida que una persona se ve en la necesidad de delegar. El derecho nos ofrece una herramienta, los poderes notariales. Mediante un poder una persona permite a otra actuar en su nombre.
En JLA Notarios nos encargamos que usted entienda la transcendencia y riesgos que esa delegación o revocación de facultades comprende, desde el simple poder especial o para pleitos, hasta los poderes generales o el preventivo para casos de incapacidad.
Prestamos un servicio ágil en la firma de poderes pudiendo llevarse su copia al momento, ahorrándose desplazamientos innecesarios, y a partir del 9 de noviembre de 2023 nuestros clientes podrán firmar por videoconferencia todos los poderes que no sean generales o preventivos, a través de nuestra notaría digital.
Familia
Una sociedad próspera se fundamenta en la familia y su protección. El Derecho de familia nos aporta las herramientas para proteger a la familia y a sus miembros, de tal manera que sus bases sean sólidas y sus propósitos puedan alcanzarse.
En JLA Notarios damos cobertura en la celebración de matrimonio o constitución de pareja de hecho; a la transcendencia patrimonial de la familia a través de las capitulaciones matrimoniales o los contratos de pareja; a los momentos que se pone fin a la relación familiar, en casos como divorcios o separaciones; y a la protección de las personas más vulnerables, como menores o personas con la capacidad modificada, a través de escrituras de asignación de tutores, curadores o la constitución de patrimonios protegidos. Y todo ello, realizando nuestro trabajo de manera que todos los involucrados se sientan igualmente respaldados y seguros.
Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
Jura de Nacionalidad
Detrás de cada jura de nacionalidad hay una historia de superación, de sacrificio y de espera.
En JLA Notarios sabemos lo que supone este instante y ofrecemos un servicio empático, ágil y rápido, asesorando más allá de la propia jura, adelantándonos a los futuros requisitos que el nuevo ciudadano español va a necesitar.
Somos su Notaría de referencia para realizar la jura de nacionalidad ante Notario en Barcelona.
Apostilla de la haya
La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
En JLA Notarios le gestionamos la obtención de la apostilla de la Haya de todos los documentos otorgados ante nosotros, para que sean válidos y reconocidos en el extranjero, de forma transparente para usted y ahorrándoles todos los trámites burocráticos que conlleva.
Gestión tributaria y registral
La burocracia de Hacienda puede ocasionar muchos dolores de cabeza.
Por esta razón, en JLA Notarios ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de liquidar y pagar los múltiples impuestos que puede generar el otorgamiento de sus escrituras, y demás trámites ante notaría, así como presentarlas al Registro de la Propiedad o al Mercantil para que no se tenga que preocupar y pueda aprovechar su tiempo en las cosas que importan. Le acompañamos de principio a fin.
Testamentos y herencias
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En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
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La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
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