Ventajas de las escrituras públicas y la importancia de elegir Notario

Por Juan Madridejos Velasco y Luis Alberto Álvarez Moreno, Notarios de Barcelona y socios en J&LA Notarios Asociados.

En este post, desde JLA Notarios, notaría en la avenida Diagonal de Barcelona, queremos explicarle para qué sirve una escritura pública y las ventajas de tener un documento notarial en vez de un documento privado. Además, queremos dar a conocer mejor por qué es importante la elección de Notario cuando uno tiene derecho a hacerlo. Así, cuando uno elige una notaría de confianza, se asegura un servicio adecuado y que garantiza una escritura notarial con todos los efectos y ventajas legales.

¿Cuáles son las ventajas que la ley da a las escrituras públicas?

1. Las escrituras públicas dan fe

Como es sabido, el Notario en todas las escrituras públicas da fe. Dar fe significa que una escritura pública es verdadera y garantiza que los firmantes pueden firmar la escritura, que la firman voluntariamente y que es conforme a la ley.

Casi todos los documentos que se firman en las notarías de Barcelona y de España son escrituras públicas, como son los testamentos, las herencias, las declaraciones de herederos, las compraventas y las hipotecas. También son escrituras públicas los negocios mercantiles, como la constitución de sociedades (escritura pública de constitución de empresa), la ampliación de capital social o los cambios de domicilio de sociedades.

2. Las escrituras públicas tienen ventajas en caso de juicio

Las escrituras públicas tienen ventajas procesales frente a los documentos privados pues son una prueba en juicio que acredita el contenido verdadero de un documento.

Además, las escrituras públicas tienen eficacia ejecutiva en juicio. Esto es una importante ventaja, pues en los procesos judiciales suele haber dos fases: una fase declarativa y una fase ejecutiva. En la fase declarativa, que es frecuente que sea la que más tiempo necesita para resolverse en los tribunales, se debe acreditar el derecho a algo; mientras que en la fase ejecutiva solo se busca que un derecho se cumpla y ejecute.

Por ejemplo, si alguien debe un dinero a otro, en la fase declarativa de un juicio se tiene que probar que existe la deuda y el importe y el que debe el dinero puede oponerse con las pruebas que tenga. Después, en la fase ejecutiva el Juez podría ordenar el embargo de una cuenta de la persona que debe dinero.

La ventaja de la escritura pública es que uno puede ir directamente a la fase de ejecución judicial y no tiene que pasar por la fase declarativa que suele ser más lenta. Por tanto, en caso de juicio una escritura reduce tiempos y costes.

3. Permiten adquirir un derecho

La escritura pública notarial permite adquirir de manera definitiva un derecho, lo que se conoce en el Derecho como título traditorio. Así, por ejemplo en una compraventa de inmuebles el comprador adquiere la propiedad del inmueble al firmar la escritura.

4. Permiten vender un derecho en propiedad

La escritura pública en el caso que acredite la propiedad de un derecho permite venderlo. Esto se llama título de tráfico y ocurre por ejemplo en las compraventas a favor del comprador que en el futuro podrá utilizar la escritura de compraventa para vender a otra persona.

5. La escritura notarial permite inscribir un derecho en el Registro de la Propiedad o en el Registro Mercantil.

Para que un documento acceda a estos Registros se necesita normalmente una escritura pública. En el caso del Registro de la Propiedad, ocurre con las escrituras de compraventa o con las escrituras de herencia. Por su parte, en el Registro Mercantil también es necesaria la escritura casi siempre, como en las constituciones de sociedad, en los cambios de administrador, en las ampliaciones de capital y en todas las modificaciones de estatutos sociales.

5. La escritura notarial permite inscribir un derecho en el Registro de la Propiedad o en el Registro Mercantil.

Para que un documento acceda a estos Registros se necesita normalmente una escritura pública. En el caso del Registro de la Propiedad, ocurre con las escrituras de compraventa o con las escrituras de herencia. Por su parte, en el Registro Mercantil también es necesaria la escritura casi siempre, como en las constituciones de sociedad, en los cambios de administrador, en las ampliaciones de capital y en todas las modificaciones de estatutos sociales.

La figura del Notario en las escrituras públicas

Por tanto, para garantizar que una escritura esté bien redactada es importante usar el derecho a elegir Notario cuando uno pueda. Analizaremos brevemente cuando una persona puede elegir Notario en 3 casos habituales que se nos presentan en nuestra notaría en Barcelona Diagonal:

Compraventas

Para la escritura de compraventa siempre tiene derecho a elegir Notario el comprador. Es especialmente importante que el comprador elija Notario, especialmente si la compraventa va acompañada de hipoteca, porque así se garantiza que el Notario vele por los intereses del comprador, que es quien tiene más riesgo. El comprador debe elegir Notario en la compraventa porque va a pagar todo el precio y es fundamental que no haya cargas o problemas con el inmueble que compra. Recuerde que somos una notaría especializada en compraventa en Barcelona y le podemos asistir en este tipo de trámite gracias a nuestros Servicios inmobiliarios y contractuales.Inmobiliario y contractual

Servicios Hipotecarios

En las hipotecas hay que elegir Notario porque se está contratando con una entidad bancaria que tiene más asesoramiento legal que reciben el préstamo. Prestamos diferentes servicios hipotecarios y la escritura de hipoteca es un trámite muy habitual en la notaría.

Declaraciones de herederos y herencias

En las declaraciones de herederos se elige Notario por cualquiera de los parientes de la persona fallecida, pues solo es necesario que firme una persona y dos testigos. No obstante, en las declaraciones de herederos no se puede elegir entre todos los Notarios, sino entre aquellos que tengan la notaría en el lugar donde el que deja la herencia falleció, donde tuviera su residencia habitual o donde se encuentre la mayoría del patrimonio. También se puede elegir a un Notario de cualquier distrito notarial colindante. Tenemos un post sobre declaraciones de herederos en nuestro blog que le puede informar más sobre esta temática:

En las herencias deben ponerse de acuerdo los interesados en la herencia y elegir, entre todos, la notaría en la que se firmará la herencia. Aun así hay algunas excepciones como la escritura de toma de posesión de un legado otorgada solo por el legatario en los casos en que sea posible. Tenemos más posts sobre como tramitar herencias en nuestro blog:

Si necesita asistencia sobre herencias en Cataluña y son de Barcelona o tienen su patrimonio en esta ciudad, no dude en contactar con nosotros.

Esperamos que este blog les haya sido interesante y hayan aprendido algo nuevo. Para cualquier consulta, todo el equipo de JLA Notarios estamos a su disposición. Somos una notaría especializada en servicios como compraventas, herencias, declaraciones de herederos e hipotecas. Siempre que usted puede venir a firmar a Barcelona le atenderemos encantados.

Si desea ponerse en contacto con nosotros, también puede enviarnos un e-mail a bcn@jlanotarios.com o rellenar el formulario de contacto en nuestra web.

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