¿Qué es la declaración de herederos y qué documentación hace falta?
Saber qué es la declaración de herederos resulta fundamental cuando una persona fallece sin dejar testamento. Este trámite notarial permite determinar quiénes son los herederos legales y es un paso clave dentro del proceso sucesorio para poder gestionar correctamente la herencia.
¿Qué es la declaración de herederos y para qué sirve?
La declaración de herederos es un documento fundamental para poder heredar cuando alguien muere sin haber dejado testamento. Este certificado de herederos también es primordial cuando, habiendo dejado testamento, este no cubre la totalidad de la herencia.
Es muy común necesitar este acta de herederos cuando fallece alguien que dejó como heredero a una persona fallecida previamente.
Documentación y preguntas frecuentes sobre la declaración de herederos sin testamento
Existen tres preguntas que nuestros clientes nos formulan en relación a qué es la declaración de herederos sin testamento. Estas están relacionadas con los documentos necesarios para formalizarla, con los testigos y con los efectos que provoca el certificado de declaración de herederos.
Documentación para declaración de herederos sin testamento
Para hacer una declaración de herederos, lo primero que debe saber es que tendrá que acudir a una notaría. Para ello, necesita reunir la documentación para declaración de herederos que le indicamos a continuación:
Certificado literal de defunción
El certificado literal de defunción es parte de la documentación necesaria para solicitar una declaración notarial de herederos.
Es habitual que la funeraria le facilite este certificado, pero en caso contrario, tendrá que acudir de manera presencial al Registro Civil correspondiente, en el que se haya inscrito el fallecimiento del causante.
También lo podrá solicitar de manera telemática a través de la página web del Ministerio de Justicia.
Libro de familia del causante
Otro de los documentos necesarios para una declaración de herederos ante notario es el libro de familia del causante o fallecido.
Pero, en ocasiones, el causante fallece y los herederos no saben dónde está el libro de familia. Para sustituir este documento, se puede presentar un certificado de nacimiento de cada uno de los miembros del libro de familia, es decir de los hijos e hijas del fallecido.
Asimismo, será necesario presentar el certificado de matrimonio en caso de que el fallecido estuviese casado.
Certificado de últimas voluntades
El certificado de últimas voluntades del causante o fallecido también será imprescindible para poder hacer la solicitud de la declaración de los herederos. Esta documentación para declaración de herederos es necesaria para que el Notario tenga constancia de que el causante no otorgó ningún testamento.
La propia notaría puede encargarse de tramitar su solicitud, para lo que necesitará el certificado de defunción y la firma de un interesado.
Otra opción, si lo desea, es que solicite el certificado de últimas voluntades usted mismo. Para ello, necesitará esperar 15 días hábiles, que empiezan a contar al día siguiente del fallecimiento.
DNI del causante
En el proceso de declaración de herederos, el DNI del causante es necesario para conocer la dirección en la que residía. Si tiene problemas para encontrar el documento de identidad de la persona que ha fallecido, puede acudir al Ayuntamiento de la población en la que residía para solicitar un certificado de empadronamiento.
¿Son necesarios testigos?
Sí. Para solicitar una declaración de herederos abintestato necesita acudir a la notaría con 2 testigos, quienes harán las declaraciones oportunas, advertidos de las consecuencias en caso de falsedad en documento público.
¿Qué efectos produce la declaración de herederos? El reconocimiento de herederos
El principal efecto que produce es la sustitución del testamento como documento sucesorio. Debido a la falta de testamento hay que determinar quiénes tienen derecho a la sucesión, y es lo que se consigue con la declaración de herederos.
Mediante la documentación aportada y la declaración de los testigos, el Notario determinará quiénes tienen derecho a suceder. Pero su eficacia no es inmediata, sino que hay que esperar un plazo perentorio para que quien crea que tiene derecho. La herencia se persone en la notaría para acreditar tal derecho. Transcurrido el plazo de 20 días hábiles sin que nadie reclame su derecho, se emitirá el juicio notarial definitivo sobre las personas llamadas a la sucesión, pudiéndose otorgar la herencia desde ese momento.
Conoce más sobre el reparto de herencia sin testamento:
Certificado de Herederos y otras preguntas frecuentes
También es conocida como declaración de herederos sin testamento, certificado de herederos, declaración de herencia, acta de herederos, acta de declaración de herederos o acta de herencia y carta de herederos.
Para que se produzca un certificado de herederos debe haber fallecido una persona sin haber realizado testamento. Si el testamento no cubre la totalidad de la herencia, si es declarado nulo o se dejó en el testamento como heredero a una persona que ha fallecido, también se debe realizar la escritura de declaración de herederos sin testamento. Se deberán aportar los documentos mencionados anteriormente.
Puede consultar más en este enlace: ¿Es obligatorio hacer la declaración de herederos?
La declaración de herederos se pide ante Notario. Cuando solicite cita, deberá entregar la documentación para la redacción del acta de herederos. Deberá escoger un Notario de la localidad del domicilio del fallecido, del lugar donde falleció o se encuentre su patrimonio. También podrá solicitar a un Notario de su domicilio o del distrito colindante. Para realizar la declaración de herederos en Barcelona puede contactarnos y le ayudaremos paso a paso en su trámite.
El acta de herederos se produce ante Notario. La declaratoria de herederos en España se hace primeramente aportando la documentación solicitada. En nuestra oficina se redacta el texto por parte de Notarios en Herencias en Barcelona, y, durante el acta de notoriedad se identifica al fallecido y los herederos. Posteriormente, los testigos dan fe, se firma y se sella el documento.
Ahora que ya sabe qué es la declaración de herederos y cómo actúa a modo de “testamento” debe saber que el siguiente paso es tramitar una escritura de aceptación de herencia para así configurar la transmisión de bienes del fallecido al heredero o a los herederos.
También puede obtener más información en este enlace: Aceptación de Herencia: Todos sus tipos y forma de rechazo.
JLA Notarios, testamentos y herencias en Barcelona
En este artículo le hemos mostrado qué es la declaración de herederos, para qué sirve y qué documentos para declaración de herederos hacen falta. Si usted es heredero de alguien que ha fallecido sin dejar testamento y necesita solicitar una declaración de herederos en Barcelona, póngase en contacto con JLA Notarios, nuestra notaría en Barcelona y le ayudaremos.
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