Validez de un poder notarial en España y en el extranjero

Por Juan Madridejos Velasco y Luis Alberto Álvarez Moreno, Notarios de Barcelona y socios de la Notaria en Barcelona J&LA Notarios.

Las preguntas relacionadas con la formalización y legalización de poderes notariales para el extranjero son muy frecuentes entre los clientes de nuestra notaría en Barcelona.

Hoy explicamos la validez internacional de un poder notarial realizado en España, así cómo, la validez en España de un poder realizado en otro país.

¿Para qué sirve un poder notarial para el extranjero?

Los poderes notariales para el extranjero son aquellos que se otorgan ante Notario español para producir efectos en un Estado diferente de España. Existen varias razones por las que uno puede necesitar un poder notarial para el extranjero, cuando no puede estar físicamente en el país en el que desea realizar un trámite. Son muchas y dependen de las circunstancias y las necesidades específicas de cada persona, sin embargo aquí indicamos algunas de las razones más comunes:

  • Gestión de bienes y propiedades: Si uno tiene propiedades en otro país y no puede estar presente físicamente para administrarlas, un poder notarial permite que otra persona actúe en su nombre para realizar ventas, compras, alquileres, o mantenimiento etc.
  • Trámites legales: El poder notarial también permite llevar a cabo diversos trámites legales en el extranjero n nombre de otra persona que no pueda estar presente. Por ejemplo: la representación en juicios, la firma de documentos legales, o la realización de otras actas notariales.
  • Transacciones bancarias y financieras: Si necesitas realizar operaciones bancarias o financieras en un país extranjero y no puedes estar allí, un apoderado puede hacerlo en tu nombre, incluyendo abrir y/o cerrar cuentas bancarias, realizar transferencias, y otras gestiones bancarias.
  • Negocios y empresas: Un poder notarial es muy habitual para nombrar a un representante que actúe en tu nombre para tomar decisiones, firmar contratos, y manejar operaciones diarias en tu ausencia.
  • Trámites migratorios: El poder notarial para el extranjero también facilita ciertos trámites de inmigración, como solicitudes de visa, permisos de trabajo, o residencia...
  • Gestión de herencias: En caso de herencias en otro país, un poder notarial permite que un representante se encargue de los trámites necesarios para la aceptación de la herencia, la distribución de bienes, y otros asuntos relacionados.

El poder notarial también es útil para asuntos personales, por ejemplo, en situaciones como una inscripción de matrimonio, registro de nacimiento, o la realización de ciertos actos personales en el extranjero.

Esta lista no es completa, sólo hemos mencionado situaciones de la vida cotidiana en las que puedas necesitar un poder notarial para el extranjero.

¿Cómo hacer un poder notarial desde España para el extranjero?

Es muy habitual que un extranjero residente en España quiera formalizar un poder que permita a un tercero actuar en su nombre para realizar ciertos trámites en su país de origen. Esto se puede hacer formalizando un poder notarial en España. Los poderes notariales españoles tienen reconocimiento y validez internacional siempre y cuando se complementan con una “legalización” o apostilla.

La apostilla se añade al documento público para certificar su autenticidad en otro país. En concreto: para usar un poder notarial (otorgado en España) en el extranjero, la Apostilla es el trámite que permite acreditar el documento emitido en España, confirmando que ha sido emitido conforme a la legislación española, por haberse cumplido las formalidades exigidas en nuestro país.

Debe conocer que la mayoría de los países han firmado este Convenio de la Haya de 1861 y siguen el sistema de apostilla. No obstante, hay una minoría de países en que se sigue el sistema de legalización en vez del de apostilla.

La apostilla de documentos notariales en Barcelona la tramita el Colegio de Notarios de Cataluña y como en JLA Notarios ofrecemos un servicio integral en materia de poderes, si otorga un poder en nuestra notaría barcelona, podemos encargarnos de la gestión de la apostilla por usted, si lo desea.

¿Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para España?

De la misma manera, un ciudadano de cualquier país puede otorgar un poder en un Notario de su país y complementarlo con una “legalización” o apostilla para que tenga validez en España.

¿Cómo se legaliza un poder notarial extranjero?

La Apostilla es una forma especial de legalización utilizada por los países que han firmado el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, el cual elimina la exigencia de legalización para los documentos públicos extranjeros. España ha sido parte de este Convenio desde su ratificación el 21 de octubre de 1976.

En este convenio se establece que la apostilla es la manera de acreditar en un país que el documento otorgado en un país diferente cumple los requisitos exigidos por la legislación del otorgamiento. Como el modelo es el mismo para todos los países firmantes de este Convenio de la Haya, la apostilla facilita mucho la utilización de documentos oficiales en distintos países.

Los documentos extranjeros oficiales que deban utilizarse en España deberán traer la apostilla o legalización desde el país de procedencia. Además, será necesario que estos documentos y la apostilla o legalización estén traducidas si los Notarios no conocen el idioma de redacción. En JLA Notarios admitimos documentos oficiales con apostilla o legalización sin necesidad de traducción si están redactados en castellano, inglés, portugués, francés o italiano.

Puedes encontrar más información sobre la apostilla de la haya y cómo obtenerla en este otro artículo de blog:

Contacta con nosotros para formalizar un poder notarial para el extranjero

Si necesitas hacer un poder notarial en Barcelona, no dudes en contactar con nosotros. Estamos disponibles a través de nuestro formulario de contacto o bien por mail escribiendo a bcn@jlanotarios.com.

Y para más información sobre el poder notarial, te dejamos este otro artículo de Blog:

Su privacidad es importante para nosotros

Utilizamos cookies analíticas para mejorar tu experiencia de usuario y recoger datos estadísticos sobre el uso de nuestra web por parte de los usuarios.

Las cookies no almacenan ningún tipo de datos personales sobre el usuario y se asocian únicamente al navegador que está utilizando.

Puede configurar su navegador para que notifique y/o rechace la instalación de las cookies, sin que ello perjudique la posibilidad del usuario de poder acceder a las distintas zonas de la web.

Al navegar por nuestra web estarás aceptando el uso de las cookies en las condiciones establecidas en esta Política de Cookies que puede ser actualizada, por lo que te invitamos a revisarla de manera regular.

x
icono Whatsapp de JLA Notarios Whatsapp acceso directo a la página de contactar de JLA Notarios Mail