Ratificación Notarial en Barcelona

Por Juan Madridejos Velasco y Luis Alberto Álvarez Moreno, Notarios de Barcelona y socios de la Notaria en Barcelona J&LA Notarios.

La ratificación notarial es un acto fundamental en el ámbito jurídico y notarial y se presenta como una garantía esencial dentro del tráfico jurídico y documental.

Qué significa ratificar

El significado de ratificar es afirmar, validar o confirmar un acto, acuerdo o declaración previa que requiere un respaldo adicional para poder ser perfeccionado y desplegar todos sus efectos.

Ratificación notarial

Así, en una ratificación notarial, una persona confirma y da validez ante Notario a un acto o negocio que otra persona ha realizado en su nombre, cuando no le había entregado el poder de representación suficiente para el acto. De esta forma, se aprueba y confirma ante Notario, lo que un tercero ha hecho en nombre de otro, para que tenga pleno valor jurídico.

Este instrumento es la forma más fácil de proceder cuando un interesado no puede acudir a un acto o negocio jurídico por lejanía y está contemplada en distintos artículos del Código Civil español.

¿Qué significa ratificar un documento?

Cuando ratificamos un documento notarial, acudimos a una notaría para manifestar al Notario nuestra plena conformidad y conocimiento de un acto anterior y reconocemos nuestra autoría, voluntad del acto, conocimiento del contenido y su alcance

Así, para quienes se preguntan qué significa que un expediente está ratificado, queremos decir que tiene plena validez y eficacia jurídica.

¿En qué ámbitos se puede producir una ratificación notarial?

La ratificación notarial suele producirse en ámbitos de:

  • compraventas
  • herencias
  • extinciones de comunidad
  • donaciones

Además, es frecuente que se emplee cuando varias personas firman el documento en lugares o momentos diferentes pero en donde se busca unificar la validez de todas las firmas.

¿Qué documentos son necesarios para una ratificación notarial?

Para hacer una ratificación notarial es esencial aportar el:

  • Documento de identificación: DNI en vigor, Pasaporte, NIE o tarjeta de residencia

Sin embargo, si actúa en nombre de terceras personas o en representación jurídica de una sociedad deberá presentar documentos que acrediten la representación, que suelen consistir en alguno de los documentos siguientes:

  • Copia del poder notarial donde conste la capacidad de representación
  • En el caso de sociedades, el nombramiento de administrador, la escritura de constitución de empresa, el acta de titularidad real y el CIF pertinente. Si la sociedad es extranjera, el certificado de inscripción en el Registro traducido y apostillado, junto con el NIF español.
  • Al intervenir en nombre de hijos menores, el certificado de nacimiento de estos.

Además, deberá presentar:

  • la copia del documento que será objeto de ratificación

El papel del Notario en la ratificación

La figura del Notario dota de fe pública a la ratificación, acreditando que ha sido hecha por la persona que debía hacerla y que se han cumplido todos los requisitos legales. Esta intervención genera una escritura de ratificación, que recoge la ratificación y el momento en el que se realiza.

¿Cuál es el costo de ratificación de firmas ante Notario?

El costo de la ratificación notarial en Barcelona puede variar en función del tipo de documento, la cantidad de firmantes, extensión y complejidad de la intervención. Sujeto al arancel notarial, su precio medio suele oscilar sobre los 80-90€ en ratificaciones de particulares. Las ratificaciones por sociedades mercantiles suben algo más, según los trámites que haya que realizar, normalmente entre 100 y 130 euros.

¿Cuándo empieza una ratificación?

Primero, se firmará el documento en que una persona interviene a nombre de otro y que necesita ser ratificado para completarse. Tras ello, con la ratificación queda completado el negocio original.

Conclusión

En resumen, esta herramienta es indispensable para reforzar la legalidad, seguridad y valor de los actos y documentos. Si necesita tramitar una ratificación notarial en Barcelona, le invitamos a contactarnos en nuestro mail bcn@jlanotarios.com, en el formulario de contacto de nuestra web o visitándonos en las oficinas de nuestra notaría en Barcelona donde le asesoraremos sobre ella y sobre otros instrumentos jurídicos como los poderes notariales.

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