Nombramiento y cese de administrador

El administrador es una de las partes fundamentales de cualquier sociedad y viene definida en los estatutos de esta. En este sentido, la escritura de nombramiento del administrador es un paso primordial en la constitución de una empresa. En JLA Notarios contamos con un amplio equipo de expertos en derecho mercantil y sociedades y podemos asesorar a todos nuestros clientes.

¿Qué es el servicio o acto de nombramiento de administrador?

La figura del administrador viene nombrada en la escritura de la constitución de la propia compañía. Sin embargo, en algunos casos se producen cambios en el negocio que demandan la necesidad de nombrar a un administrador nuevo. Para ello, el asesoramiento personalizado es fundamental para evitar posibles contratiempos a nivel jurídico. Para que un accionista pueda ser administrador de una compañía es necesario que esté dado de alta como autónomo societario, y tenga como mínimo un 25 % del control del capital social.

Los propios socios de una sociedad mercantil también podrán elegir entre el administrador único, varios administradores, o bien la creación de un Consejo de Administración. En este último, también podrán nombrarse diferentes consejeros delegados. A la hora de llevar a cabo la escritura para nombrar administrador ante notario será necesario que comparezcan los diferentes socios que figuran en el accionariado de la empresa. Sobre todo, es fundamental la figura de los dos administradores, tanto el anterior como el nuevo.

El anterior deberá hacer constar su cese en el Registro Mercantil y será reemplazado por la nueva figura de administrador. Este procedimiento podrá llevarse a cabo a través de una Junta Universal, o bien convocada como una junta rutinaria. Para que pueda llevarse a cabo este procedimiento, la sociedad deberá estar inscrita en el Registro de la AEAT. Cada caso es necesario que se estudie de forma individualizada para evitar problemas.

¿Cuál es el papel del notario en el nombramiento de un administrador nuevo?

El notario es un profesional del Derecho con una amplia formación y una dilatada experiencia. Entre sus funciones se encuentra la de asesorar y aconsejar de manera imparcial y gratuita.

Aplicando una total imparcialidad, la misión del notario es informar por igual a todas las partes intervinientes, prestando mayor asistencia a la parte que más la necesite. Sea cual sea el trámite o acto notarial que se esté valorando, es aconsejable que el interesado, ante las dudas que le puedan surgir, no dude en realizar las consultas necesarias, tanto el día de la firma como en los días previos.

Documentación necesaria para tramitar un nombramiento o cese de Administradores

Para completar el nombramiento de un nuevo administrador será necesario presentar la escritura de constitución de la sociedad. Además, será fundamental también la escritura donde se nombraron a los anteriores administradores. Tanto el nuevo como el anterior administrador deberán llevar consigo su DNI, que le servirá para identificarse ante el propio notario. 

Dependiendo del tipo de Junta que se haya llevado a cabo, se deberá presentar un tipo de documentación u otro. Si fue por Junta Universal, es decir, en una reunión donde todos los socios estaban de acuerdo, será necesario contar con el Libro de Actas de la Sociedad. En cambio, si fue en una Junta Convocada, también deberá presentarse una acreditación de la propia convocatoria. 

Otro de los posibles supuestos que puede darse es que se produzca un cambio de administrador, pero el anterior no comparezca. Para ello, será necesario que se notifique al domicilio del anterior administrador que conste en el Registro Mercantil.

Nombrar un administrador nuevo con JLA Notarios

En conclusión, la escritura del nombramiento de un administrador es un paso fundamental tanto en la constitución de una sociedad, como también en los diferentes cambios que puedan producirse.

Gracias a la formación y a la experiencia de todo el equipo, en JLA Notarios aportamos las soluciones jurídicas más adecuadas en los diferentes ámbitos que afectan a la persona y su patrimonio, asesorándole de forma gratuita en sus consultas. Con un trato cercano y cordial desde el primer contacto, en JLA Notarios trabajamos de manera dinámica y empática, buscando la máxima eficiencia y la mejor rentabilidad para cada cliente, atendiendo las inquietudes de cada persona o empresa de forma personalizada para su plena satisfacción.
Para ello, en JLA Notarios aplicamos las nuevas tecnologías en todos los trámites, minimizando las visitas a la notaría y optimizando los tiempos de tramitación. Póngase en contacto con nuestro equipo y reserve su primera asesoría en nuestra notaría en Barcelona.

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